お礼状や挨拶状の保管方法は？

こんばんは。

いつも参考にさせていただいております。

皆さんの会社では、お礼状や挨拶状を、どのように保管されていますか？また、どのくらいの期間、保管されていますか？
私は、届いてすぐに捨てる訳にもいかず、日々の忙しさもあって、
箱にポイポイ入れていますが、溜まりに溜まって、溢れてきました。
特に役員変更の挨拶状など、もしもの時に参考にしたいこともありますし、どのような保管方法が、分かりやすく、見やすいのかなと思いまして・・・。
ぜひ、みなさんの会社での保管方法を教えてください。
よろしくお願い致します。