整理整頓について

おはようございます。
質問内容とは違いますが、失礼とは思いますが、同じスレッドがいくつもたってます。削除されてはいかがですか。

こんにちは、XXXさん。

　さて、ご相談の件、ご相談の範囲が広すぎて、逆に整理整頓できないのですが（笑）、御社では、書類（文書）の保管期間・保存期間を定めた規程（＝文書管理規程）はありますか？

　わりとパターン的に多いのは、上記の期間を定めていないために、例えば税務上廃棄しても問題ない（時）期の書類であっても、「いつか使うかもしれない」と後生大事に倉庫保管している場合があります。
→悪口ではないですが、経理系はこのテが多い（苦笑）。

　それが悪循環を起こし、とりあえず保管する→新しい保存・保管書類が年々増える→スペースが足りない→室内に保管する→止む無く賃貸倉庫を借りる→整理ができないくらいの量になっている。　ということになります。

　また、同時に保存・保管と廃棄を『判断する人』は決まっていますか？
　それが曖昧だと、同じ書類でも判断がバラバラになり、また、安全を見て余計な書類がたまります。

　尚、現実的に、先述した『整理ができないくらいの量になっている』状態なのであれば、部課全員で時間を合わせて「エイ・ヤー」で裁いてしまわないと、個別で対応しても全然片付きませんよ。→これは経験則（笑）。

以上、ご参考になれば。