料金受取人払いについて

稟議がおりて、上記を導入します。

その際、請求書と照らし合わせて確認するための表を作成したのですが、どのような方法をとればよいか分かりません。

エクセルにて作成したのですが
A列に日付、B1～B3まで、部署名が入っており
その中に、通数を記入する仕組みです。