ファイリングの方法

> こんにちは。
>
> 私は経理に所属しています。初歩的な質問ですが、
> 皆さんの会社では請求書、納品書等どのように管理を
> していますか？前の会社では支払いベースでまとめていたの
> ですが、現在は計上ベースでのファイリングをと上司に言われています。やり慣れていないせいかとてもやりにくくて・・・
>
> 私的には、自分がどこにファイルしたか、必要な時にすぐに
> 対応できるようなファイリングをしたいと上司に伝えたのですが、受け入れてもらえませんでした。
>
> ご参考までに皆さんのファイリング方法を教えて下さい。


納品書は、月ごとにわけてファイルしています。
請求書は、会社別、種類別でインデックスを付けて処理しています。
私の会社は、前回の商品の値段を聞いてくるので
月ごとだと全て見なければなりません。
「経費」「外注」「リース」「材料」の４種類にわけて行っています。その中からさらに会社別で処理しています。