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総務の給湯室

総務担当者同士の給湯室的空間!「みんなの会社ではどうしてる?」など・・・ご自由に!

諸届け処理はどうやってますか?

著者  さん

最終更新日:2008年08月26日 17:18

はじめて投稿します。
うちの会社では1年ほど前から「ワークフロー」なるもので
外出、休暇、残業などの届出をしてもらうようになりましたが、タイムレコーダーと連動していないため、ワークフローで提出承認された届けを集計し、それをもとにタイムカード処理をちまちま入力しています。この作業が今までの紙ベースで提出してもらっていた時より手間がかかるのです・・・。従業員100名ほどの小さな会社ですので、莫大な経費をかけるわけにはいかないのですが、何か良い方法はないものでしょうか?みなさんの会社はどのような処理をされていますか?

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Re: 諸届け処理はどうやってますか?

著者 Maria さん

最終更新日:2008年08月27日 01:59

弊社は御社とほぼ同じくらいの規模です。
(共通で勤怠管理している同フロアの子会社を含めて100人弱)
弊社では、タイムカード(ICカードでの打刻)とPCからの申請等が連動している勤怠ソフトを使用しています。
PC上で申請をしてそれが承認されると、自動的にタイムカードに反映されますので、
御社のような統合の手間はありませんね。
年次有給休暇使用時の残日数なども自動で反映されます。
このようなタイムカードと申請等が連動するソフトがいくつかあると思いますから、
導入を検討してみてはいかがでしょうか?

ちなみに、弊社で利用しているソフトはこちら↓になります。
費用もそれほど莫大ではないですよ。
100人で計算すると、
月額で、端末1台500円+1人あたり400円×100人=40500円(税抜)、かな?
あ、決して回し者ではありません(笑

【参考】
http://www.yorozuya-ikka.info/

Re: 諸届け処理はどうやってますか?

最終更新日:2008年08月27日 10:54

こんにちは!
早速のご回答ありがとうございます。

ご回答の内容からすると、まさに私が求めていたもののようです。
参考に教えていただいたシステムも調査したいと思っています。
ありがとうございました。

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