お悔み状の書き方について

はじめまして。半年前から秘書業務を担当することになりました。

前任者は他の業務と兼務であったため、秘書業務の一部のみしか行っておらず、専任での社長秘書は社内で私が初めてです。
分からないことが多い中、社内では秘書業務について聞けない状況です。
今後こちらで質問・相談させていただくことが多くなるかと思いますが、宜しくお願いいたします。

以下、質問です。

社長宛で取引先（亡くなられた方のご子息）からお別れ会のご案内が届きました。
社長からは生前のその方との関係は聞いておらず、都合が悪く参列できないとお返事を出すようにと指示がありました。案内状には、香典・供花・供物は辞退する旨が記載されています。

① このような場合、どのような内容のお手紙を出せばよいのでしょうか。
② また、用紙は縦書きでA4で三つ折のもので失礼にあたらないでしょうか。

内容については、自分でも考えてみましたので、ご指導いただければ幸いです。
よろしくお願いいたします。
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貴社（役職）○○様のご逝去のお知らせを承り、驚きと悲しみを深くしております。
ご生前は格別のご厚情を賜りまして、心より感謝申し上げます。
ご遺族の皆様をはじめ、社内の皆様のご心痛はいかばかりかと拝察いたします。
本来であればすぐにでも弔問にお伺いすべきところですが、やむをえない事情に
よりままならず、略儀ながら書中をもちましてお悔やみを申し上げる次第でございます。
改めて哀悼の意を表するとともに、ご冥福を心よりお祈り申し上げます。

合掌
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