役員交代挨拶状の文面について

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1通常、役員交代は定例株主総会後の取締役会後後公開します。
文面としては以下の内容で記載し、重役名、担当者名　担当部署を記載します。


平素は格別のご高配を賜り心より御礼申し上げます。 さて 去る令和〇年〇月〇日開催の第〇回定時株主総会及び取締役会において役員を選任し下記のとおり就任いたしましたのでご報告いたします。 今後は役員一同決意を新たに社業発展のために精進する所存でございますので今後ともご厚情を賜りますようお願い申し上げます。

役職名（社長　専務　常務等）
氏名
担当部門名

退任者等については以下の文面ですが、別紙面もしくははがきサイズで添付し、送る場合があります。

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます
　　　　　　　　　　　　　　　　　　さて　私儀
この度　○月○日付けで　株式会社○○○○の取締役を退任いたしました
在任中は一方ならぬご厚情を賜り厚くお礼申し上げます
今後とも　何とぞ変わらぬご交誼を賜りますようお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもってお礼旁々ご挨拶申し上げます
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具
　令和○年○月
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○○○

お話では、株主総会後の取締役会での担当部門の交代挨拶状と思います。
通例では、担当部門交代挨拶状として、各部門担当と表記し全役員を列記します。
退任する場合の挨拶状はあまり見かけませんが。

通常、役員改選、新任挨拶状は、オリコミはがきで書き文例で行うことが多いですね。取引先、新聞など情報提供です。」

参考文例；

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます
さて　このたび　弊社では役員改選を行い
左記のとおり新役員が選任され　それぞれ就任いたしました
何卒ご高承のうえ　より一層のご支援を賜りますようお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具
　令和○年○月
　　　　　　　　　　　　株式会社プリントメイト
　　　　　　　　　　　　代表取締役　山田太郎

　　　　　記
代表取締役　　　　山田太郎
専務取締役　　　　武田信夫（前取締役）
常務取締役　　　　鈴木　稔
取締役　　　　　　織田宣孝（新任）
監査役　　　　　　徳川義信

なお　取締役　真田幸雄は退任いたしました
在任中に賜りましたご厚誼に深くお礼申し上げます