名刺の整理について

今回は、名刺の整理について皆さんがどうされているか
お聞きしたいと思っています。

実は、前任の方がかなりの量の名刺を整理もせずにいたので、
困っています。

１．名刺の廃棄期限は、どう決めればいいのか・・・
２．一番使い勝手のいい名刺の整理方法

以上２件ですが、よい案がありましたら是非教えてください。
よろしくお願いします。