秘書のノウハウ

電話対応について

著者 コバルトブルー さん

最終更新日:2009年06月02日 17:38

初めて投稿致します。
上司に電話がかかってきたのですが、上司には「その会社はつなげないでほしい」と言われました。
先方には、どのようにお断りを入れればよいのでしょうか?
宜しくお願いします。

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Re: 電話対応について

最終更新日:2009年06月08日 15:40

> 初めて投稿致します。
> 上司に電話がかかってきたのですが、上司には「その会社はつなげないでほしい」と言われました。
> 先方には、どのようにお断りを入れればよいのでしょうか?
> 宜しくお願いします。

コバルトブルーさん、はじめまして。
どのような理由か、重要な取引先なのか、
個人あてのセールス電話なのかにもよりますが、
「申し訳ありません。
代わりにご要件を承るように言われておりますので
私で代わりにお伺いいたしますが・・・」
というような感じではどうでしょう?

以前、わたしも同じようなことがありましたが、
それは営業セールス(個人宛)だったので
そのように伝えたら、またかけ直すなどで
折れてくれました。

当面、外出中などでしのいだとしても、
またかかってくるかもしれませんし・・・。
あまり対応に困るようであれば、
相手のかたも「?」と思うでしょうから、
上司のかたに対応のしかたを聞いたほうがいいですね。

Re: 電話対応について

著者 コバルトブルー さん

最終更新日:2009年06月10日 13:06

なないろさん

お返事をいただきありがとうございます。
また、お返事が遅れまして申し訳ありませんでした。

頂いた案は、どのようなシーンでも応用がききそうなので、対応の幅が広がります。
次回から、頂きました案にて電話に対応していきたいと思います。
ご丁寧な説明、ありがとうございました!

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