印鑑の管理、金庫の管理

印鑑の管理、金庫の管理

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2010-04-14

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2010/04/12（第336号）━━ ■■ ■□　【実践！社長の財務】－財務アプローチで儲かる会社を作る ■□　　　　 ■□　　”業績をアップしたいのであれば、まずは会計から変えろ！！” ■■　　　　　　　　　　http://www.tm-tax.com/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　皆様、こんばんは。 　税理士の北岡修一です。 　事情があり、今日はちょっと遅くなりました。 　何とか今日中に、間に合いそうです。 　ということで、本日も、実践！社長の財務いってみましょう！ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■■　　 ■□　　印鑑の管理、金庫の管理 ■■　　 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ●印鑑の管理、金庫の管理を、皆様の会社ではどのようにされている 　でしょうか？ 　稲盛和夫の実学では、独特の大変厳しい管理の方法を紹介しています。 【印鑑の管理】 　 　　代表印や銀行印の押印を、社長以外の者に任せる場合には、やはり 　　１人ではできないように、相互チェックできるしくみが必要です。 　　稲盛和夫氏の考えた方法とは。次のようなものです。 　・印鑑箱は二重にして、外箱は手提げ金庫、内箱は小型の印鑑箱 　　とする。 　・内箱の鍵の管理者である捺印者と、外箱の鍵の管理者を別な者 　　にする。 　・内箱は鍵を開け、捺印する時以外は、常に外箱の中に収められて 　　いなければならない。内箱を持ち歩いてはいけない。 　・内箱を閉める時は、あるべき印鑑がすべて収納されていることを 　　別な者に確認してもらって施錠してもらう。 　・捺印の時以外は、内箱・外箱とも施錠されたうえで、大きな耐火 　　金庫の中に保管する。 　・耐火金庫の開閉も、また別なものが行なう。 　すごいですね。二重、三重にチェックされるしくみになっていますね。 　これでは、不正が起こりようがない、という気がします。 【耐火金庫の管理】 　さらに、耐火金庫については、次のように管理するとのこと。 　・シリンダー錠と、ダイヤル錠とを備えている場合は、 　　必ず両方を施錠し、別々の者が開錠するようにする。 　・金庫は業務時間内であっても、常時施錠をしておく。 　・定期的な開錠、および必要に応じて開ける場合は、必ず 　　立会い者を置いて、複数の人間で金庫から出し入れを行なう。 　・金庫に保管するものは、きちんと定められたもののみとし、 　　特定された者以外の者が、金庫を利用し、出し入れを行なうこと 　　は、禁ずる。 ●いかがでしょうか？御社では、ここまでダブルチェックを行なう 　しくみができているでしょうか？ 　厳しいことは厳しいですが、最初に書きましたように、人間の心 　は非常に弱いものである、ということを前提とし、 　間違っても罪をおかさせないようにするための、しくみなのですね。 　 　その根本は、人間に対する、社員に対する、愛情なのだと思います。 　 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━【参加しませんか？】━ ■毎月第３火曜日　異業種交流会をやっています！ 　　　　　　　　　東京メトロポリタン・ビジネス倶楽部　会長：北岡修一 ────────────────────────────────── 　ヒョンなことから始まった異業種交流会、４月から４年目となります。 　前年度くらいから、かなりビジネス成果が多くなってきています。 　参加しているのは、様々な業種の、主に中小企業の経営者や経営幹部 　です。 　会社ＰＲや全員１分間ＰＲ、お役立ちシートの交換、各種情報提供、 　名刺交換会、懇親会と、充実した交流会です。 　次回は、４／２０（火）西新宿で18：30よりやっていますので、 　ご興味のある方ご参加ください。 　詳しくは、下記サイトをご覧下さい。お申し込みもそちらから。 　★東京メトロポリタン・ビジネス倶楽部（略称：ＴＭＢＣ） 　　　→　http://www.tmbc.co.jp 　★初回参加、無料です！（懇親会は実費） ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━【ご紹介ください】━ ■よろしかったらこのメルマガを、友人、お知り合い 　の方にご紹介ください。下記２行コピーしてお使いください。 　　　【お勧めメルマガ　「実践！社長の財務」】 　　　⇒ http://www.mag2.com/m/0000119970.html ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━【ミッション】━━━ ■当社＆本メルマガのミッション ●『会計理念経営』を追求することにより、中小企業の成長発展に貢献する 　　　◆「会計を良くすると、会社が良くなる！」 　　　◆「数字を公開すると、会社が元氣になる！」 　　　◆「税金を払わないと、内部留保が貯まらない！」 　※これらのことを、中小企業社長に氣づいてもらい、より多くの中小企業 　　が、「強い会社」・「儲かる会社」・「継続する会社」になるために、 　　財務・会計を中心に誠心誠意支援していく。 　※是非、当社のＨＰもご覧ください。→ http://www.tm-tax.com/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆本メルマガへの意見、質問、感想、ご相談など→　 kitaoka@tmcg.co.jp ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【 発行 】東京メトロポリタン税理士法人 http://www.tm-tax.com/ 【 編集 】税理士　北岡修一　kitaoka@tmcg.co.jp 【 住所 】東京都新宿区西新宿6-5-1　新宿アイランドタワー4F 【 TEL　】03-3345-8991　【 FAX　】03-3345-8992 ────────────────────────────────── ※本メルマガの解除は、コチラから ⇒ http://www.tm-tax.com/mm-k.html 　このメールマガジンは、『まぐまぐ』を利用して発行しています。 　( http://www.mag2.com/ ) 　　　　　 ID 0000119970 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ＜編集後記＞ 　 　週末は、遷都1300年の奈良で、滅多に見れないものを見、さらには足を 　伸ばし、吉野のすばらしい桜を見てきました。 　本当にすばらしい旅でした。 　ようやく先ほど帰ってきたところです。 　今日中に発行できて良かったです！