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リラックスと集中(2)

■■今週の肝【リラックスと集中(2)】■■


先週の内容は、

<萎縮組織にならないように、組織やチームのトップをリラックスさせましょう>

という話でした。


  ※イシュク組織(今後こう表記しますね)とは・・・
  ==================================================
   組織に不安感情が充満
   組織メンバーの挑戦意欲が失せて、YESマンが増える
   悪い報告はあがらず、自分の現状を守る行動が増える
   新しい行動が生まれず、去っていく人が増え、組織活動が衰退
  ==================================================


先週からこの1週間で、いくつかのイシュク組織に出会いました。

その一つを紹介します。


ある経営セミナーに参加するため、赤坂にある有名なホテルに行きました。
そこでセミナー会場がどこにあるかわからなくて、うろうろと探していました。

近くにいたホテルスタッフに「すいませんが・・」と声をかけました。

するとそのスタッフさんの顔が瞬間こわばりました。
それから、にっこりして丁寧に道順を教えてくれました、
なんとなく“ぎこちのなさ”を感じました。

『新人さんかもね』と思いながら歩いていると、また道に迷いました。
(方向音痴なんです)また別のスタッフに道を尋ねたところ、全く同じ反応でした。

さすがに、「俺の顔ってそんなに怖いのかなぁ」と思いました。


そんな時、スタッフ同士で話している風景を目にしました。笑顔がこぼれています。

そこに、支配人らしき“偉いさんオーラ”を出している、おじさんスタッフが登場。
瞬間スタッフの顔がこわばりました。『あっ、その顔。私が道を尋ねたときの顔』

支配人らしき方は、ホテルの風格を一身に背負っている、そんな感じ。
定番の眉間にしわ2本。眉毛はぐっと端が上がって、口はへの字。
眉毛と口で顔の中に【×】を作っています。

会話を盗み聞きをしてみると「●●はやったのか、□□にちゃんとなってるのか」
とチェックの嵐。


私が道を尋ねたとき、スタッフの心の中では
「ちゃんと、お客様に接しないと・・」
「道をわかりやすく伝えないと、後で注意されるかも」
という声が響いていたのかもしれません。


これはまさに“イシュク組織への成長過程”に入っています。
 ※詳しくは前号の『萎縮組織に至る構造』を参照ください。
  http://backno.mag2.com/reader/Back?id=0000140843

組織のトップは、不安感やプレッシャーを一人で抱え込んでしまい、このような行動
をしてしまいます。
よって、組織のトップをリラックスさせれば、イシュク組織への道に入りにくく
なります。

ではトップにどうやってリラックしてもらうのか?
いくつか手段がありますので、状況に応じて使ってみてください。


1)自らトップに『相談があるのですが・・』と相談を持ちかける。
  相談の内容は、仕事以外のことがベスト。仕事以外の関係が安心感を生みます。
  また、頼ってもらえるという嬉しさもありますね。 

2)仕事がうまくいったら、
 『●●さん(トップ)のお蔭で成功しました。ありがとうございます』
  と、感謝の言葉を伝える。

3)時折、現場のいい情報と悪い情報を体験談を元に報告する。
  (トップには無機質のいい情報しか入ってない可能性があります)

4)トップのことを尊敬している人がいたら、そのことを伝える。
  「●●さんは、トップのこういうとこを尊敬しています」

トップと色んな人間関係を持つことです。
一つの関係だけだと、そこがつぶれるとアクセスできなくなりますから。

※作り話や嘘は逆効果です。ただし、こういう目でトップを見たり接してください。
 そして、ちょっとでも思ったり感じたことを言葉にして伝えてください。


こういったことを繰り返すうちに、トップとの信頼関係が生まれ、少しずつ仕事を
任せてもらえるようになります。

ご参考になりましたか?

次回は、リラックスしてかつ集中できる組織とは?というテーマで話をすすめます。

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【発行責任者】
泉 一也 (いずみ かずや)

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