要点を先に書く！！

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2006-06-27

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　『　もうかる会社の組織とは?　人事コンサル屋の叫び　』 　 　　　第８１号　平成１８年　６月　２７日　発行部数　３,９７５部 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　おはようございます。社会保険労務士の内海　正人です。 　 　営業ツールが良ければ、営業マンは必要ない？ 　そんな営業ツールが作成できるセミナーです！　 　講義の時間中に作ってしまいましょう＾＾ 　 　本当に？と思われる方、覗いて見てくださいね！ インターネットの戦略と結びつければ、成功間違えなし！！ 　詳細は　→　http://eroumu.com/seminar.html 　 　★『５５の実践パターン！労使トラブル解決マニュアル』 　　詳しくは　→　http://roumu55.com/ 　 　 　★無料ダウンロード「94％の会社が陥る思わぬ組織の落とし穴！ 　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　組織・人事の解決ノート」 　　→　http://roumu55.com/ 　 ━━★＜今日のお話＞━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　要点を先に書く！！ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　クライアント先の社長とこんなやり取りがありました。 　社長「最近、メールが多くて困ります。」 　 　私「仕事に関係ないメールですか？」 　社長「そうなんですよ。迷惑メールが多くて・・・」 　「だから、ついつい必要なメールもゴミ箱に捨ててしまうんですよ。」 　 　私「私も１日に百通以上のメールを受信します。」 　「でも、実際はそのうちの何％が必要なメールでしょうか・・・」 　 　社長「私も同じです。何か方法がありませんか？」 　「本当に大事なメールを見落としてしまったら、業務に支障が・・・」 　 　ここでポイントなのは要点を先に書くことです。 　社員からの連絡は「重要」「緊急」「要回答」など、 　件名の頭に入れるようにしましょう。 　会社内で徹底してルール付けしましょう。 　そして、連絡事項の性質をきちんと伝えることにします。 　漠然とした件名や内容だと迷惑メールと間違えちゃいますよね。 　 　このお話をして、２週間ぐらい後にその後の話を聞きました。 　 　社長「助かりました。メールの整理がすぐできるようになりました。」 　「でも・・・」 　 　私「何か問題でも？」 　社長「社員からのメールがほとんど『重要』になってしまいました！ 　みんな重要だとどれがどれだかわかりませんよ・・・」 　私「社長への連絡は社員にとってみんな『重要』何ですよ」 　社長「わかりました。」　笑！！ 　 　ちょっとの工夫で、かわりますよ！ 　これは、メールに限らず、企画書や報告書でも同じですよね！ 　自分でも気をつけないと^^ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　　★お問合せ・メルマガの解除 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　○ご質問、ご感想、お喜びの声、 　　取り上げて欲しいテーマは　　→　utsumi@j-central.jp 　　　　　　　　　　　　　　　　　　（必ずお返事しますよo(^-^)o） 　○発行　内海　正人　日本中央社会保険労務士事務所 　　　　　 　　　　　　　　　　　〒105-0004　東京都港区西新橋1-16-5コニシビル4F　 　　　　　 　【労働問題の解決なら】（http://roumu55.com） 　 　○メルマガの購読登録、解除は http://www.mag2.com/m/0000155630.html 　 　○各種コンテンツに掲載する場合は事前に当社までご連絡下さい。 　　 　○バックナンバーをご希望の方は 　　↓　↓　↓　↓　↓　↓　↓　 　　utsumi@j-central.jp　 　（「お名前」と「バックナンバー希望」とお書き下さい）