請求書と見積書の管理

質問させて下さい。

見積りや請求書は殆どの会社でエクセルかワードで作成されていると思います。
この見積りや請求書って、関連付けというか流れがある場合がありますね。例えば・・・①見積りを出した②次に請求書を出した③先方から修正がはいり再度見積もりを出した④再度請求書を出した

などとなったりは日常茶飯事ですよね。
私は月毎にフォルダを作って見積もり・請求を入れていますが同月で上記のようなことがあった場合、後から判らなくなることがよくります。

もちろん、流れがわかる様に事細かくフォルダを作り、ファイル名も順番を入れてきちんと付ければいいのでしょうけど、何かこのあたりを一括管理できるソフトはないのでしょうか？自作アプリやアクセスは手間が掛かるので選択肢にはいれていません。

皆さんは管理をどうされていますか？