議長自らの退職慰労金贈呈決議について

こんにちは

全く同じではありませんが、社内表彰の決議で議長が当事者になったことがあります。
その場合には、議長が当事者になる点を表明して、他の議長に換えることを提案しましたが、出席者が議長の議事継続を求めたので、そのまま自分の分まで承認しました。
この場合には、社内で基準が明確で、数名の表彰対象者がいたので、一人だけ換えるより、全て一緒に決議した方が早かったので、議長を変更しませんでした。

すでに規定等が明確であれば、当事者が議事を行うのは大きな問題はないと思います。。もちろん『李下に冠を正さず』でも良い方思います。
議事規則等では、議長自身の解任や弾劾の場合には、当事者が議事をとることは禁じられています。退職に伴う慰労金の議決ですから、その点はあたらないと思います。

外資社員さんご回答のとおり、すでに結果は出ておりますが。
お尋ねの件は、株式公開企業の株主総会でも起こっている状況でして、自分達の再任（重任）を議場に諮る場合と同じと割り切って、上程・可決されれば良いと考えます。
とは言いましても、議長も同じ気持ちでしょうから、手前味噌になる部分については、社内規程に基づく議案提出であることを少し強調し（具体的な支給内容については取締役会に一任するのであれば、これも併せて強調し）、可決承認いただいた後、議案が承認されたことを議場に宣言する際には、対象者は特に深々と頭を下げ感謝を表すことなどをシナリオに盛り込んで、違和感を排するよう努めました。
ご参考になれば幸いです。

外資社員さま、行政書士泉つかさ法務事務所さま
ご回答ありがとうございました。

参考にさせていただきます。
今後ともよろしくお願いいたします。