企業法務

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任期満了に伴う役員変更登記について

最終更新日:2011年03月28日 17:23

いつもありがとうございます。

当社は定款上２年で役員の任期が満了します。
今年がその該当年なのですが、過去の申請書類が
見当たらないので質問させて下さい。

取締役、代表取締役の変更が登記事由です。
添付書類として、株主総会議事録、取締役会議事録を添付
しますが両書類とも原本を添付するのでしょうか。
下記①から⑤のどれが正しいかよろしくお願い致します。

①議事録の全てのページの原本（役員押印済み）
②議事録の全てのページの原本コピー（原本証明する）
③議事録の全てのページの原本コピー（原本証明なし）
④議事録の選任議案のページのみコピー（原本証明する）
⑤議事録の選任議案のページのみコピー（原本証明なし）

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Re: 任期満了に伴う役員変更登記について

著者典型的Ａさん

2011年03月29日 10:44

申請に必要なのは原本です。
よってご質問の回答は①です。

ただし原本を還付（返却）してもらいたいときに一緒にコピーを持って行き
原本と相違ないものとして置いてきます。
よって、還付を求める場合②を持参です。

実務的に登記用議事録の「原本」を作成し、返却を求めないこともあります。
自署がない書類（記名押印のもの）については私はそうしています。

原本証明したコピーには割印が必要になります。
実体験からこれは忘れがち。