「経費で落とす」とは？

「経費で落とす」とは？

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2011-03-30

社員5名程度の小さな会社の事務経理担当の者です。 経理について全くの初心者です。 本当に基本的なことですみません。 先日、社長に領収証を渡され、「これ経費で落としておいて」 と言われました。 (取引先とのゴルフコンペの領収証です) 「経費で落とす」という言葉はよく聞くのですが 実際にどのような処理をすればよいのかがわかりません。 自分なりにいろいろ経費について検索などをしてみたのですが 「経営者の場合、そのお金は会社からもらわず帳簿上だけ 　会社の用事で使ったことにする」との記載がありました。 帳簿上、例えば「交際費/現金」などで処理した場合ですと 実際のゴルフコンペの会費は社長が自分で出し、 会社の金庫の現金は減っていないので 帳簿と実際の金庫の現金の残高が合わなくなってしまうと思うのですが…。 領収証を渡されて「この分のお金立て替えて払ったから 後から金庫から出してちょうだい」という場合は問題ないのですが ただ「経費で落としておいて」だとどうすれば…？と困っています。 あまりに当たり前の言葉すぎてなかなか社長には聞きづらいので こちらでご相談させて頂きました。 よろしくお願い致します。