相談の広場
経理・総務を担当してまだ数ヶ月の初心者です。
前の担当者が突然辞められてしまったので
引継ぎ(指導)もほとんどなく毎日勉強の日々です。
このサイトではいろいろなことを勉強させていただいて
おります。
今回、はじめて投稿させてもらいます。
質問が分かりづらい点があるかもしれませんが
ご了承ください。
自分の会社では、5000円以下の取引先との
飲食(接待)については会議費で処理をしているのですが、
たとえば、同じ日に数件(数店舗)利用した場合に
1件(1店舗)でも5000円を超えた場合は
その店の費用は交際費になると思うのですが
他の店が5000円以下の場合、会議費と処理して
問題ないのでしょうか?
同じ取引先との飲食(接待)の場合で
1件でも交際費になった場合は
できるだけ交際費で統一して処理したほうが
いいのでしょうか?
初歩的な質問で申し訳ありませんが
よろしくお願いします。
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jazz49さん こんにちは
<交際接待費、会議費> これにはいつも思案しますね
特に、社長とか役員から時々、これ経費で支払ってくれないか。○○との飲食代なんだ、頼む!?
経理担当者の方々はいつもなんです。
通常は取り決め、職務権限等で決められているんですね。
会議費は、通常は社員および同業他社の方々との勉強会あるいは監督官庁関係者を交えての会議等として支払います。
基本的には一人当たり3~5千円程度、それにその会議開催報告書等も求めます。
交際費接待費はあくまで社員を交え取引先、同業他社の方々との飲食代、一人当たり五千円以上でしょう。
これみの飲食をなさった先の領収証と裏書きでもいいのですが一緒に飲食された先の会社名、担当部署名、氏名の記載が必要でしょう。
やはり、領収証を出された方の報告書と条件を求めることが賢明でしょう。
厳しくは職務権限で職務に応じた管理金額等を決めておかれることが必要でしょう。
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