執行役員および顧問の「事業のご報告」への記載について

執行役員および顧問の「事業のご報告」への記載について

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2011-05-07

非上場の商社です。 株主総会に関する資料作成の質問です。 毎年作成する「事業のご報告」（旧営業報告書）の件です。 当社は本年より執行役員制度を採用し、２名の執行役員が誕生しております。当社の場合、執行役員と言いましても、業務内容は取締役と変わりません。 今回、役員の担当部門を割り振りした際に、執行役員２名と顧問につきましても担当する部門が発生致しました。 このような場合、「事業のご報告」に記載する会社役員の事項には執行役員２名と顧問の担当部門を記載するべきなのでしょうか？ それとも、あくまでも「事業のご報告」には取締役の担当部門を記載するべきなのでしょうか？ 執行役員と顧問を記載しないと、「事業のご報告」に記載されない部門が発生するため株主が不思議に思うのではないかと感じます。それともあくまでも取締役の担当部門のみ記載する方が普通なのでしょうか？ 総会初心者で申し訳ありません。どうぞよろしくお願い致します。