給与から天引きする場合について

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> 飲食店の経理をしているのですが、キャストから名刺代を天引きする場合
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> 名刺代を会社で一端、全額支払います。
> 実際の名刺代は2000円なのですが、キャストの給与から天引きする際は一律3000円を引いています。
> このときの処理の仕方を教えて下さい。
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> また、遅刻などによるペナルティを給与から天引きする際の処理も教えて頂きたいです。
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> 宜しくお願い致します。


会社の知名度を高めるために、広告宣伝費としては、新聞、雑誌等への広告掲載、広告版、電話帳、それに地域等で行われる祭り掲示板、社員が使用する名刺類もそれに該当するのですが、社員一同から求めておられるようですね。もちろん全金額ではなく一部の金額とも思います。
通常は、会社として「広告宣伝費」でもいいですし「事務用品費」でも計上します。
後、社員のかたから受け入れたとすると「雑収入」での計上でしょう。
ペナルティの受け入れも同様でしょう。
社員との合意があるなら問題はないとも思いますが、社外監査状況から拝見しますと問題です。

広告宣伝費２０００　現金３０００
雑収入　　１０００

雑収入５００　　現金５００

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