算定基礎届について

> うちの給与計算は外注なのですが、
> データは紙でしかもらえないこともあって手入力しています。
> かと言ってシステム導入も今すぐ行うという動きもありませんので、
> ＦＤを使って申告する場合の効率的な作業方法があればお教え頂きたいと思います。


外注業者は、電算処理してるわけですから、CSVファイルなりでもらえる契約をすればいいだけの話では？

ルーツアロマ さん

こんにちは
横から失礼いたします。

４００人規模では、相当な時間を要し、また、ご苦労されているかと思います。

さて、本件、給与計算委託先へ要件をまとめて見積り依頼されては如何でしょうか

その際に検討のひとつとして加えて頂ければと思います。
１．データ（組合用社会保険庁用の２種類）作成依頼とするか、書への印刷をも依頼するのか
２．通年契約とするか、単年契約とするか
３．前者の場合、改変時、再契約とするのか、継続として追加作業依頼するのか
４．データで受領の場合、イメージ（そのまま印刷可能）での依頼とするか，一般的なデータとして作成依頼するか
５．後者の場合、社内にデータの設計者はいるか、社内でデータを修正、加工できる者はいるか
そして
　見積り額と現在それに要している工数（何人がどのくらいの時間をかけていたか、平均単価）から金額概算し、業者提出の額と比べてください。
　さらに、厳しいことを申せば、依頼した場合、削減される事務時間に対する事務精算性について検討できればお願いしたいところです。