秘密保持契約（ＮＤＡ）締結必要性の有無について

私自身のスタンスは必要か必要でないかは、ケースバイケースだと思っています。
ただ、取引や協業にあたり、まずはNDAという会社が多いのも事実です。
お付き合いするにあたりNDAを締結が会社のルールです。と言い切ってしまうのも一つの手ですね。質問者さんの心象がそうなのであれば、締結しておくべきだと思います。意図的に開示するだけではなく、“知ってしまう”可能性も排除できませんからね。

ＮＤＡを締結できればそれに越したことはないと思います。ただ、御社の担当部門も相手方の会社もＮＤＡなしで進めたい、という状況で法務担当者が、いや、絶対ＮＤＡを締結しなさい、ということは現実的に難しいと推察します。御社の立場を考えるとサンプルを試すだけであれば御社の機密情報を相手方に開示しない可能性も高いのでは？と考えます。
法務担当者の見解としては、最低条件をとして機密情報を相手方に開示しない、かつ、相手方の要求通り素材の分析はしない、という条件であればＮＤＡなしで進めてもよい、と担当部署に回答したらいかがでしょうか？

さらに言えば、正式に採用する場合は、きちんとした契約書（機密保持条項を含んだもの）を締結し、開発元など必要な情報を事前に確認する必要がある旨、付け加えておいた方がいいでしょう。

ありがとうございました。
おっしゃるとおり、担当部門がそのように判断した場合、
法務部門としてはそれ以上のことは言えなくなります。

その後の展開(正式採用時のこと）についてもご助言くださり、
ありがとうございます。

担当部門に再度確認し、判断します。

本当にありがとうございました。
今後ともよろしくお願いいたします！

法務担当になって数カ月とのことで先輩の法務担当がいらっしゃるかどうかわかりませんが、（いらっしゃればここに質問しないかもしれませんが）色々疑問に思うことは重要です。頑張ってください。
ちなみに言えば、相手方が信用できないのでＮＤＡを結んだとしても、語弊があることを恐れずに言えば、機密が漏れない保証にはなりません。
つまり、ＮＤＡを締結しても違反すればそれまでです。
従ってＮＤＡを締結したからと言って安心せず、自社の機密を守るべく社内対応を取ることが重要だと言えると思います。

あたたかい励ましのお言葉、ありがとうございます。

先輩に相談したところ
「こちらの秘密情報は開示しないって言ってるし、いざとなれば不正競争防止法もあるし、（NDAを締結しなくても）いいんじゃない？」という回答でした。

それでも自分の中でもやもやして、こちらに相談させていただきました。

まだ自分で落としどころ、というかさじ加減が全くわかりません。
経験を積んでいくうちに線引きが出来るようになるのかもしれませんが、今は
『契約を締結しないことで（私の判断ミスのせいで）何かあったらどうしよう…』と不安でたまりません。

そして、NDAを締結したからと安心せず！ですね！
肝に銘じておきます。

がんばります！
本当にありがとうございました！

いつまでも後を引いてすみません。これで最後とします。
落とし所、匙加減、確かに難しいかもしれませんね。
これらは会社毎に責任範囲、承認基準など異なるので一概に決められず、御社の事情、状況で先輩に相談しながら判断していくしかないですね。
外資社員さんのアドバイスもあるように、法務のコメントを無視して案件を進めるようでしたら、自己保全のためにも上長、担当部署にもはっきりと責任持てない旨伝えることも必要でしょう。
今回の件は、相手方はサンプルを機密情報とは認識していない、御社は機密情報（御社の検討結果を含む）を開示しない条件でＮＤＡを結ばないのであれば問題はないものと思います。もし、前提条件を破って御社の担当部門が機密情報を開示したとしたら、貴方の責任ではありませんのでご心配は無用と思います。

こんにちは

興味深い内容なので、すでにコメントがついていますが意見を記載します。

まず、私の結論を述べると、機密が無ければＮＤＡは不要と思います。

但し、前提条件を見れば「サンプル」は機密情報ではないのでしょうか？　またご心配の通り、貴社が検討した結果も機密情報のように思えます。
ですから、ＮＤＡを結ばないのならば、「相互に機密情報は交換しない、公開情報の範囲で検討を行う」という旨の相互確認が必要と思います。

私自身も、法務の担当をしていますが、同じ状況だったら「機密情報を交換しない、機密情報を交換する場合には直ちにＮＤＡを結ぶ」事を求めます。

会社の機密や利害を守るには、面倒だろうが関連部門に従って貰う必要があります。　そのために、自分の部門の権限や範囲については安易に譲らない方が良いでしょう。
社内部門でも力関係がありますので、無理が通せないならば、「本件については守秘情報が無いと聞いているので、もしあったら当方は責任を持てない」ということは上長には言った方が良いでしょうね。

外資社員様

ご回答をいただいていたのに、すみませんでした。

「手続が煩雑だから」とか「面倒だから」という理由でうやむやにしようとする行為が、企業人としてどうかと思ってしまいます…。

ＮＤＡに限った話しでは無いのですが、法務部門として認められない条項で担当部門でやりあい、「事業を知らないのに（そんなこと言うなよ）！」と言われたこともあります。

事業機会とリスク回避のバランスを取らなくてはいけないのですよね…。

担当部門の言い分を飲む場合は、その理由と共に「第○条は部門判断による」と押印書類に記載するなどしてわかるようにするよう、先輩から言われました。
責任の所在を明確にするためにということですよね。

ただ、部門で責任をもってくれたとしても、会社として損失を受けるわけですから、痛手にはかわらないと思ってしまいます。

くよくよ悩んでいましたが、大変有意義なご回答をいただき、やる気が出てきました！

ありがとうございました。
これからもよろしくお願いいたします。

トライトン様

ご丁寧に、何度もご回答、ご助言をありがとうございます。
とても感謝しております。

担当部門と再度お話しして
（逃走しているのか（笑）ずっとつかまらないのですが）
ちゃんと伝えようと思います。

その上で、上長に確認をとり、それでもＮＤＡ締結必須となったら、また担当部門とやりあいます！

超初心者な恥ずかしい質問なのに、親身になってお答えいただき嬉しかったです。

これからもどうぞよろしくお願いいたします。

お仕事のお邪魔をして申し訳ありませんでした。
失礼いたします。

ありがとうございました。
このような、自分で決断しなくてはいけないことを質問して、
本当に申し訳ない、恥ずかしい、と思っていたので、
とても嬉しかったです。

再度よく考えます。
本当にありがとうございました。
これからもよろしくお願いいたします。

（追記）
この返信はSubie様へのお礼でした(2011/10/18 18:41)。
返信の書き方さえわかっていなくてすみません。

皆様へ

たくさんのご回答をありがとうございました。
とても心強かったです。

結局、担当部門および私の上長の判断により、
今回はNDA締結不要となりました。

今回、皆様にいろいろご教授いただき、
これから法務部門の担当者として
どういうスタンスで仕事をしていくか、
方向性が見えてきました。

本当にありがとうございました。

この場をお借りして、ご報告と御礼を申し上げます。

今後ともどうぞご指導のほど、お願いいたします。

皆様へ

たくさんのご回答をありがとうございました。
とても心強かったです。

結局、担当部門および私の上長の判断により、
今回はNDA締結不要となりました。

今回、皆様にいろいろご教授いただき、
これから法務部門の担当者として
どういうスタンスで仕事をしていくか、
方向性が見えてきました。

本当にありがとうございました。

この場をお借りして、ご報告と御礼を申し上げます。

今後ともどうぞご指導のほど、お願いいたします。