相談の広場
稟議書の書き方教えて下さい。
営業社員 会社の携帯を5年以上持っていますが・
ポイントで買換えたいとの事
メモリーが600件しか入らない。
携帯横のふたが潰れてない。
機種はシャープブルートゥース希望
会社には一様 承認をえていますが
稟議書提出との事(稟議書の書き方を教えて下さい)
宜しくお願い致します。
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喜びのたねまきさん
こんにちは!
稟議書作成の大まかな流れは
①稟議件名
②必要とされるものの現在の状態
③新規購入することで改善されること
④営業活動に更に活かせること
⑤経費面のついて
⑥使用上の機能性を考慮した機種名の明記
以上で構成されていればOKだと思います。
<文例>
件名:社有携帯新機種更新の件
標題の件 現在、営業社員が業務上使用している社有携帯も
導入後5年が経過し、使用頻度による摩耗、劣化が顕著であり
更に、時代の経過と共に、機能性においても業務使用上、問
題が発生していることから今般、新機種導入を検討しており
ます。
新規導入効果
①メモリー件数が増え、顧客取引先の管理が向上する。
②以下、その他新機種にすることで効果が期待できる事項
③
つきましては、新規導入に当たり、従来まで使用した累積ポ
イントにて、新規導入が可能であり、会社経費増を回避出来
ることから、新機種更新の承認を頂きたく、ご稟議申し上げ
ます。
希望更新機種/シャープ*****
以上の内容で如何でしょう。
但し、御社の稟議書フォーマット(書式)が違う場合があり
ますので確認の上でお願いします。
更には、ポイントでの無償交換ですが、ポイントが無い状態
で導入した場合の経費額を示し、その額が実質キャッシュア
ウトされたことを付加えれば尚OKだと思います。
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