返品時の納品書・請求書

宮代ねこり 様

こんにちは
内容から、１．出荷した商品の一部が返品された。
２．返品分の再出荷については要望されなかった。
３．係る書類（納品請求書？）の発送依頼があった。
と理解致しましたが如何でしょうか？

納品請求書の明細行には、「返品」の数量及び単価（注文された品の単価）と金額を既出荷検収済み（返品を除く明細又は当初出荷分の明細）を記述すると宜しいかと思います。
（尚、消費税の表記や他経費記載は貴社指定記述）

また、係る取引の会計上での処理方法は、貴社がどのようなソフトをお使いか、その機能を含め分かりませんが、出荷されました時に上長の承認を得て記帳しているのであれば、赤伝をまず切って（起票、入力）し、伝票は取消し印を押して保存し、新たに伝票を起こすのが妥当と思います。
　尚、出荷から返品まで時間が経過しておりますので、新たに起票する伝票内容は、お客様に送付した内容で、起票し、受け取られた商品だけを起票しますと、在庫管理からも不都合が発生しますので返品分も記載、起票、入力しないといけないと考えます。