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労務管理

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出勤簿の作成について

著者 みーたろ さん

最終更新日:2012年01月12日 12:55

従業員十数名の会社の事務をしています。
労働基準法に基づいて雇用管理を進めていますが、義母から受け継いだ方法が適切なのか悩んでいます。

出勤簿の作成についてですが、従業員の方は日報に自分の出勤時間を書き込んでいます。
月末で締め、私が出勤簿(市販のもの)に出、休、残業時間などを小さいハンコで押していっています。正直、大変です。

義母は何十年もこの方法でやってきたようですが、私はもっと効率よく管理する方法があれば、そちらに変更したいと思っています。

Q1,従業員は日報に記入するだけで良いですか?

Q2,出勤簿を会社が作成する場合、ハンコじゃないとダメですか?手書き、パソコン入力ではいけませんか?

教えていただけると助かります。

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Re: 出勤簿の作成について

こんにちは。

> 出勤簿の作成についてですが、従業員の方は日報に自分の出勤時間を書き込んでいます。
> 月末で締め、私が出勤簿(市販のもの)に出、休、残業時間などを小さいハンコで押していっています。正直、大変です。

みーたろさんが出勤簿のハンコ押しをされているのですね。それは大変です。。
お義母様は丁寧な方だったんですね。

> Q1,従業員は日報に記入するだけで良いですか?
>
> Q2,出勤簿を会社が作成する場合、ハンコじゃないとダメですか?手書き、パソコン入力ではいけませんか?

厚生労働省のページに「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関する基準について」
http://www.mhlw.go.jp/houdou/0104/h0406-6.html

こちらの2の(2)と(3)がタイムカードについて記してあります。

これを読むと、みーたろさんのQ1、Q2ともOKということが分かります。
ちなみに、以前の会社の出勤簿は1か月の紙の表になっており、出勤した際に自分の印鑑を押していました。
ですので担当者は、休日と有給を取得した部分のみ「休」のハンコを押していました。
また、御社の日報にあたるようなものがあり、そちらと照合していました。

参考になれば幸いです。

Re: 出勤簿の作成について

著者みーたろさん

2012年01月15日 15:26

itoakiさん

丁寧な回答ありがとうございました!!

これ以上従業員が増えたらどうしよう!と思うくらい負担になっていたので、変える方法があると分かって安心しました。

まだまだ手探り状態で仕事に不安はいっぱいですが、少しずつ自分のやりやすい方法に変えていけたらな、と思います。

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