議事録について

こんにちは

本質とかかわらない細かい点を気にする人ですと大変ですね。

とは言え、その職掌がある人が求めるならば対応するしかありません。　相手が望む所を組んで対応するしかないと思います。

お話を聞くと、言い回しが問題なのでしょうから、ご当人が望むような書き方をするか、文例などをご当人から教えてもらうしかないと思います。　外部でこういっているとか、本に書いてあったなどと言っても、聞いてくれないように思います。
もちろん、あなた自身の努力を期待しているのならば、その手の本を買い集めて、積んでおくくらいはした方がよいかもしれません。

外資社員　様


ありがとうございます。

会社経営とはいえ、１３名の内半分が同族役員での実態の中、毎回の細かい指示に困惑しています。
社長自身は非常勤務で会社には月に２度程度しか来ないのでその分は気持ち的には楽なのですが・・・

議事録には「きまり」よりも「社長の承認」が大きいのですね。
「総務の質が悪い」と言われてしまい、社長交替後はどうしても自分の気持ちが低下していました。前社長は特に細かく言う方ではなく、一任というかそういった分野には無関心でしたので。

とはいえ社長ですし、大株主だと言われてしまうとその通りなんです。
ただ、この先もひとつ従えば全て従わせられていくのかを考えてしまい、納得できない自分がいます。


ありがとうございました。
もう少し本などを集めて、自分の為にも勉強してみます。

議事録をきちんと作成しておくことはいいことなのですが、
正直、どうでもいいことにうるさく言うのは形式を必要以上に重んじる方のようですね。
外資社員さんの助言の通りだと思います。
そういう方の言うことはあまり気にせず、相手の納得がいくような
言い回しに合わせるよう割り切ることが精神的にもいいと思います。
私だったら、何度も訂正が入っても、それが仮に適切でなくても（法的に不適切な場合を除く）事務的に対処するでしょうね。

トライトン　様


ありがとうございました。

私自身が社長に対し、なんだか納得できていない部分が文句のようになってしまっているのですね。
修正箇所は全て「どうでもいいこと」にしか思えなくて納得できていませんでした。
同族ですので総務職というよりは何でも屋さんの立場で作業中心で行ってきました分
「総務の質が悪い｣と言われるのは正直なところだと思います。

いいなりになって、社長に「自分が正しい」と思わせるのはとてもいい気持ちではありませんが、お給料を貰っている以上は「お仕事」と考えて対応していけるよう
自分の器量を上げていけたらと思いました。

ありがとうございました。

参考にならないとは思いますが、私も全く同じ経験がございますので。

当時の社長があまりにも「てにをは」にうるさかったので、社長に閲覧してもらう前に法務局の登記相談に行き、そこで
教えていただいた文面のとおりに作成し、社長に閲覧してもらう際に「法務局のお墨付きです」と言ってお渡ししました。（相談の際にいただいた文例のコピーも一緒に渡しました）

それからは全く言われなくなりました。

りんかい　様


ありがとうございました。
法務局の登記相談ですね。登記の際の議事録だけでなくても教えて頂けるのでしょうか。
でも、次回、返されてしまったらすぐに相談に行ってみたいと思います。

社長は何か本を購入したようで、アレコレと知識を垣間見せるかのように
「新会社方で～だ」、「一般的なものは～だ」と、
なんだかもう嫌がらせのようにしか感じられなくなっていて割り切れない部分が重なっていました。

同族会社は揉めてしまったら後は大変に・・・と、いつも税理士の方には気をつけるように指導いただいてきましたが
やはり、こうなってしまうとお互いのあら捜しになってしまうのでしょうか。

仕事とプライベート分けれていない自分にも責任がありますが、なんとか気持ちを取り戻せるようにしたいです。

ありがとうございました。