株主総会議事録への新取締役の押印について

まず就任承諾書をいただけるなら、１の総会の議事録に記名押印は不要です。

法定上、総会議事録の作成責任者は、その時点の作成義務を負った取締役（御社の場合現代表のみ）となり、議事に就任承諾した旨記載し、当人が記名押印しても、余事記載となりますが、登記事務上、総会議事録をもってたしか就任承諾書にかえることができます。

定款の定めに従うなら、選任された本人が総会の場で就任の意を示せば、増員ですのでその時点で取締役となり、記名押印の義務が生じます。それでも議事に就任承諾のいきさつを記載しなかったら、別途就任承諾書が必要です。これが増員でなく、終結退任者との入れ違いで選任される等であれば、終結後から取締役となり、記名押印義務はないでしょう。

代取が、決算による任期満了であれば、総会終結で一旦退任、総会選任をうけ承諾していれば、総会終結後「平の取締役」の一人ですが、議事録作成にあたっては、総会中の代取として任務をはたすことになります。

Ａ：定款通りすることになりますが、この際下記のように条文を変更されたらいかがですか。（定款変更ですが、登記事項ではありません）
（株主総会議事録）
第○条　株主総会における議事の経過の要領およびその結果ならびにその他法令に定める事項は、議事録に記載し作成した取締役がこれに記名押印する。

上記の議事録条文ですと、今後どちらか１名、議事録作成者の記名押印のみで可です。
藤田行政書士総合事務所
行政書士　藤田　茂
http://www.fujita-kaishahoumu.com/

就任承諾書は既に頂いているので、
議事録に就任承諾の旨を記載しない方法で今回は乗り切ろうと思います。
大変参考になりました。
どうもありがとうございます！

> まず就任承諾書をいただけるなら、１の総会の議事録に記名押印は不要です。
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> 法定上、総会議事録の作成責任者は、その時点の作成義務を負った取締役（御社の場合現代表のみ）となり、議事に就任承諾した旨記載し、当人が記名押印しても、余事記載となりますが、登記事務上、総会議事録をもってたしか就任承諾書にかえることができます。
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> 定款の定めに従うなら、選任された本人が総会の場で就任の意を示せば、増員ですのでその時点で取締役となり、記名押印の義務が生じます。それでも議事に就任承諾のいきさつを記載しなかったら、別途就任承諾書が必要です。これが増員でなく、終結退任者との入れ違いで選任される等であれば、終結後から取締役となり、記名押印義務はないでしょう。
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> 代取が、決算による任期満了であれば、総会終結で一旦退任、総会選任をうけ承諾していれば、総会終結後「平の取締役」の一人ですが、議事録作成にあたっては、総会中の代取として任務をはたすことになります。

なるほど！定款を変更してしまえばいいんですね。
来年から押印を貰うのが少し面倒になるなぁと思っていました（笑）
良いことを伺えました。
どうもありがとうございます！

> Ａ：定款通りすることになりますが、この際下記のように条文を変更されたらいかがですか。（定款変更ですが、登記事項ではありません）
> （株主総会議事録）
> 第○条　株主総会における議事の経過の要領およびその結果ならびにその他法令に定める事項は、議事録に記載し作成した取締役がこれに記名押印する。
>
> 上記の議事録条文ですと、今後どちらか１名、議事録作成者の記名押印のみで可です。
> 藤田行政書士総合事務所
> 行政書士　藤田　茂
> http://www.fujita-kaishahoumu.com/