相談の広場
個人情報について質問させてください。
履歴書や従業員名簿などをコピーして処分をする場合などは絶対にシュレッダーにかけて読めないようにするのですが、
例えばシフト表だったり、従業員の方のサインに入った書類だったりと、個人情報としては名前しか記載されていない書類もシュレッダーにかけたり、業者に引き取ったりしてもらわないといけないのでしょうか?
そのまま束にして資源ゴミで出したりしたら個人情報保護法の違反になりますか?
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全く問題無しと言うより皆さん個人情報保護法を単語でしか理解されていないようですね。
まず、適用される対象は、下記の「法律の概要」を見て下さい。
御社が個人情報取扱事業者で有るならば、適用ですが、それ以外で有れば、基本的には適用外です。
その次に個人情報の定義は個人を識別できるか否かの条件があり、
氏名やサインだけでは識別出来ないと言えるでしょう。
※ プラス会社名などがあればNGです
****** 以下法律の内容
法律の概要
個人情報保護法および同施行令により、5000件以上の個人情報を個人情報データベース等として所持し事業に用いている事業者は個人情報取扱事業者とされ、
個人情報取扱事業者が主務大臣への報告やそれに伴う改善措置に従わない等の適切な対処を行わなかった場合は、事業者に対して刑事罰が科される。
定義
個人情報 個人情報とは、生存する個人の情報であって、特定の個人を識別できる情報(氏名、生年月日等)を指す。
これには、他の情報と容易に照合することができることによって特定の個人を識別することができる情報
(学生名簿等と照合することで個人を特定できるような学籍番号等)も含まれる(2条1項)。
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