相談の広場

税務管理

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支払伝票について

最終更新日:2013年03月11日 09:52

当NPOでは、経費支払伝票をエクセルで作成したものを使用しています。
だれでも、原本を取り出すことはできます。
そして、
使用の仕方として、次のような人がおります。
①それをプリントアウトしたものに、手書きで金額・摘要・申請者名を書き、印鑑を押して申請する人。

②すべて手書きで名前だけをゴム印で押して、印鑑を押す人。

③PCの中で、直接原本に金額から申請者氏名まですべてPC入力し、印鑑を押す人。

これら統一されていませんが、会計上で有効とされないなど問題はありますか。
基本的過ぎてわからなくなっています。どうぞよろしくお願いします。