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出産を証明する書類について

最終更新日:2013年09月03日 12:37

社員の奥様が出産し、社内手続きにおいて出産を証明する書類を提出してもらおうと考えています。

今までは、届出書に上司印を押した社内書類を出してもらえれば特に公的な証明書類は取っていませんでした。

社内の処理として、
社会保険扶養異動届
出産祝い金(社内の慶弔金制度)
家族手当(毎月の給与に付与される手当)

の3つの処理があります。上記の処理をするにあたり、出産を証明する書類として
一般的にどのような公的な書類を提出しているケースが多いのかを知りたいと
考えております。

宜しくお願いいたします。

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Re: 出産を証明する書類について

著者ユキンコクラブさん

2013年09月03日 14:48

公的書類が必ず必要なら別ですが、、


社内規定のみであれば、、母子手帳に出生証明書があります。市区町村長の印が押されています。これが一番よいと思います。コピーをいただいたらどうでしょう。住民票や戸籍謄本などはお金がかかりますしね。

当社は、特には出してもらっていませんでした。奥様を扶養に入れる場合は別として、生まれた赤ちゃんのことですから、、口頭確認と当社の社内申請書のみですよ。
ただ、お子様の名前(フリガナをふってもらわないと最近の字は読めない泣)と生年月日と性別は重要ですね。

Re: 出産を証明する書類について

著者-くろ-さん

2013年09月03日 14:48

こんにちは。
どういった書類が良いか(正しいか)は分かりませんが、当事業所について書き込みたいと思います。

当事業所は、給付金等多岐にわたるため、下記のいずれかの証明書を提出してもらっています。

①「出生証明書」(出生届の右側)の写し。
②「母子手帳」の「出生届出済証明」の印があるページの写し。
③医者等が発行する「出産証明書」。

当事業所では、原則として①を提出してもらっています。(医者等の証明有)②の母子手帳は、自治体によって自分で記載するものもあり、自己申告と変わらないケースもあるので原則認めていません。③は3,000~5,000円程度の書類作成料等が発生するので選択する人はめったにいません。

ご参考までに・・・

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