親睦会の経費処理

> 昨日、日帰りで、親睦を兼ねて日帰りでバスをレンタルして、キャンプ場に行き、そこでバーベキューをしました。参加者は、社員の半数以上で、１人当たり１万円以下です。福利厚生費で処理しますが、税務署対策として、①日時、②行き先、③参加者人数④費用等を記載した企画書を請求書に添付しておこうと思いますが、何か不足することはありますか？
>
> ③参加者人数だけではまずいでしょうか？
> アドバイスお願いします。

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

こんにちは。

おそらく大丈夫だと思いますが、万全を期すなら参加者名簿や集合写真が
あったほうが良いと思います。