契約書・注文書、注文請書の電子化について

契約書・注文書、注文請書の電子化について

trd-190159

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2015-03-20

契約書や注文書類について質問です。 現在、社内に書類がかなり多くなってきており、探すのも大変なため書類をPDF化して保存しています。 現在はPDFのデータと原本をもっている状態なのですが、社長から、PDF化したら書類が邪魔だから廃棄しておいて。と言われました。 これは問題ないのでしょうか。 電子化するのに何か申請は必要ないのか、ただ複合機でスキャンしたデータに有効性はあるのか、など心配な点がたくさんあります。 調べたところ、電子署名やタイムスタンプ？というものが必要だとか色々書いてあるのですが、いまいちわかりません。絶対必要なものなのでしょうか。 社長は、どう考えてもPDFでいいはず。必要なら印刷すればいい。紙が邪魔で仕方がない。どこか倉庫に保管というのもレンタル料がかかるので嫌だ。と言っています。 どうかご教授ください。よろしくお願い致します。