マイナンバー郵送による取得について

こんにちは。
当社でも同じく郵送にて収集しますのでお答えします。

> ①返信用封筒を用意する予定ですが、この場合「普通郵便」ではなく「簡易書留」にするべきでしょうか。

行政は配達記録や簡易書留など「記録の残る郵便」を推奨しています。
いざポストからの抜き取りなどがあった際、普通郵便で収集していたとなると
安全管理上の責任を問われる可能性があります。

> ②雇用関係にあれば身元保証書は省いても良いとありました。これは郵送時でも変わりないのでしょうか。

郵送時でも変わりませんが、重要なのはマイナンバー実務を扱う方が本人であることが
分かることです。
つまり、ぴよ総務さんが会ったこともない人の本人確認はできません。
その場合は一度所属長の確認を経由すれば問題ありません。
他に、過去に身分証明書を提出させていればそれを元に照合することも可能です。

> ③その他郵送にあたり、注意しなければならない事はありますでしょうか。
他の人が勝手に郵便物を開けないように宛先は部署若しくは個人名まで明記してもらうこと、
番号を別の書類やファイルで管理するのであれば、受け取った書類は速やかに破棄すること、といったところです。

しがない人事総務さん。
とても具体的にご回答いただきまして、ありがとうございました。
ひとり総務で相談する社労士さんもおらず、マイナンバーのＨＰを読めば読むほど不安が募り困っておりました。
ポイントを押さえてしっかりとした対応さえすれば、大丈夫なんだとわかりました。
本当にありがとうございました。