相談の広場
組織図上の産休社員の表示について
今度産休取得する社員がいます。新しい会社なので初めての制度利用となります。
そこで質問なのですが、組織図上で産休中の社員は表示するべきなのでしょうか?
皆さんの会社での方法を教えてください。
ネットをみたところ
①元にいた部署の部付 として表現
②人事部付 として表現
③まったくの欄外に 注釈で「産休中:xx」
という表現がありました。
以上 よろしくお願いいたします。
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組織図自体が法律で規定されていないと思いますので、「・・・」すべきということはないと思います。「総務も兼務さん」の会社の規模等によって、一番シックリくるものを選べばいいのではないでしょうか?
ただ、人事部付にすると、会社の規模によっては、不祥事を起こして正式な処分が決まるまでの表示と受け取られる可能性があるように思います。
私が以前勤めていた会社は従業員数が万単位でしたので、人事部付という辞令が出たら、「何やったんだ」とすぐに噂になりました。
一方、現在勤めている会社は50名前後で、周囲の人間も皆、誰が産休を取るか事前にわかるので、そういったことはありません。
在籍人数をイメージしやすいのは、元の部署に残したままで、備考欄に「休業中」と書くほうがいいでしょうし、実働人数をイメージしやすいのは、元の部署からは削除し、別に休職者一覧を作って、そこに載せるほうがいいと思います(ちなみに、当社はこれです)。
どちらにしろ、実際に作ってみて不都合が生じれば、柔軟に変更すればいいと思いますよ。
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