職員会の繰越金について

一般に考えておかしいと思いますね、目的外の支出ですから。私なら返金は無理でも徴収を一定期間停止することを提言します。

村の長老様がおっしゃっているように、、
会社で必要な備品類を、福利厚生費の目的で従業員から徴収した会費から支出するのは目的が大きく外れているように思います。

当社でも、だいぶ前に、福利厚生として集めた会費が膨れ上がり、使用方法について問題が上がりました。
結果として、支出額と残高を確認し、支出額に見合った額を会費として徴収していこうということになりました。そのため、徴収する会費は、毎年違います。

参考までに。。。

返答ありがとうございます。
この問題は難しいですよね。
私たちもさんざん議論しました。
皆が使えるものを購入すると言っても、職員によって仕事スペースも違うし・・・。
とりあえず、飲み会の補助の増額と忘年会のビンゴ大会の景品の額は増やしたんですけどね。壁紙の件は、修繕と考えると問題かもしれませんが、職員がみんな使う場所をより快適に過ごすための支出として考える事は無理ですか・・・？
ちなみに、ユキンコクラブさんの職場ではどうやって残高を減らしたんですか？やっぱり翌年の徴収を減らしたんですか？
あと、今後は同じことを繰り返さないよう、早めの決算方向書の作成と、決算に応じた予算の組み方はしようと思っています。あと、職員会の役員は4月で入れ替わるのですが、そうすると引き継ぎの時間が必要になり、予算の作成など始動が遅れてしまうので、任期をずらして半数改選にしようと思っています。そんな改革を今の私の代でしようと頑張っているのですが、何分知識が足りないので、苦戦中です(泣)

> とりあえず、飲み会の補助の増額と忘年会のビンゴ大会の景品の額は増やしたんですけどね。壁紙の件は、修繕と考えると問題かもしれませんが、職員がみんな使う場所をより快適に過ごすための支出として考える事は無理ですか・・・？

みんなが使う場所と会社の持ち物を一緒にしすぎていませんか？
建物は会社の所有物（賃貸でも）ですよね。。。従業員が快適に過ごすための修繕は会社に有ります。従業員の責任で行うものではないとおもいます。

空気洗浄機にしても同じです。
空気洗浄機の本体は福利厚生として購入したとしても、そのあと使用するには、電気代や、フィルターなどの消耗品の購入。。。などはどうするおつもりですか？
電気代は、会社にとって負担になるものですから、会社の了承を得ずに購入したものを使うことはできませんよ。。。みんなで決めたから、何でも使ってよいということにはなりませんよね。


> ちなみに、ユキンコクラブさんの職場ではどうやって残高を減らしたんですか？やっぱり翌年の徴収を減らしたんですか？

いままでは公にされていなかった会費の使い道を収支内訳書で公表したことろ
1年間に20万も集めておいて、使うのは10万。。。。毎年10万づつ残りつづけ100万ちかい残高が。。。。って誰もがおかしいと思うでしょう。
支出が10万なら、収入も10万にしようと、、、、それでは、残高が減らないから、今年は、もっと少ない会費で調整しようということで、
今年は5万徴収して、15万円使う予算を組んで、、、という感じです。（金額はわかりやすく入れただけで、、、実際の金額ではありません）
それからは毎年収支内訳書と今年度の予算の発表をしてもらい、人数割りで会費は〇円です。という報告を受けます。
議決はとりますが、反対するものはほとんどいません。
10年くらい前に調整し始めましたので、何とか収支のバランスもよくなってきているようです。

役員の決定は、原則入社3年目以上で役員をやったことがない人4名（うち1人会長、当社には部署が4つあるので、各部署から1名ずつ）
と、前年の会長の計5名。
前年の会長は監査人としてのこり、1年かけて引き継ぎをしていきます。
新年度の会長は、前年の会長から1年かけて引き継ぎしてもらい、来年の会長へ引き継いでいきます。
こんな感じです。

この形になるまではいろいろあったようですが、みんなで参加する（一人だけの負担にしない）ということで、このような形になったようです。（私が入社したときは既にこの形でした）
そろそろ私の番もまわってきそうですが。。。

当初の目的を崩さずに進めていくことに重点を置いてみると考えやすいかもしれません。