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労務管理

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外国人雇用について

著者 vivinyan さん

最終更新日:2007年03月29日 13:32

いつもお世話になり、また勉強させていただいています。

今春卒の外国人の方を雇用することになりました。
卒業にあたり、留学から就労ビザに切り替える申請をする
ということで、雇用契約書等を渡し、
手続きは済んでいるもようです。

会社として、本人から提出してもらう書類としては
通常依頼しているもののほかに、外国人であるということから
提出をしてもらうべき書類や届けなどはあるのでしょうか?

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Re: 外国人雇用について

著者国際労働法務事務所 社労士 行政書士さん (専門家)

2007年03月30日 10:35

> 会社として、本人から提出してもらう書類としては
> 通常依頼しているもののほかに、外国人であるということから
> 提出をしてもらうべき書類や届けなどはあるのでしょうか?

通常を理解されているのであれば、特にはありませんよ。
在留資格の確認は雇用主義務ということですね。

Re: 外国人雇用について

著者vivinyanさん

2007年03月30日 10:42

> 通常を理解されているのであれば、特にはありませんよ。
> 在留資格の確認は雇用主義務ということですね。

通常=外国人ではない場合という意味で書いたので
履歴書、卒業証明書、給与振込口座のお知らせなどのことでした。

在留資格の確認として、書類を出してもらう場合、
どんな書類が良いのでしょう。

また、パスポートのコピーとか外国人登録証のコピーをして
保管しても良いのでしょうか?

Re: 外国人雇用について

著者国際労働法務事務所 社労士 行政書士さん (専門家)

2007年03月30日 11:08

> 在留資格の確認として、書類を出してもらう場合、
> どんな書類が良いのでしょう。
>
> また、パスポートのコピーとか外国人登録証のコピーをして
> 保管しても良いのでしょうか?

パスポートのコピーまでは個人重要情報として望ましくないように思います。確認するのは良いかと思いますが。外国人登録証のコピーより外国人登録証と同じ内容のものとして「外国人登録原票記載事項証明書」という公的な証明書があります。
こちらを一部、外国人に用意してもらい、保管してください。こちらは労働者の住所地の市区町村役場で本人が取得します。日本人の住民票にあたるようなものですので、会社として請求する正当な資料となります。
在留資格など全て記載してあります。
では、

Re: 外国人雇用について

著者vivinyanさん

2007年03月30日 11:11

ありがとうございました。

週明けの月曜日からの出社なのに、ばたばたしていて
今頃慌てていました。
助かりました。

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