出勤簿での労務管理について

質問を読んでみると、御社の現状は従業員自身が自分の勤怠を管理しているような状況です。これが誤りの原因と考えます。勤務管理は会社が指示し管理し責任をもつべきものです。とすれば、例えば出勤簿の押印や時刻記載はともかく、その他はすべて上司など会社側の者が行うべきです。上司に毎日間違いや変更がないか確認させることから始めましょう。これができなければタイムカード制に替えるなどハード面で補うしかないでしょう。それもできないなら、労基署の指導を受けて経営者にカンフル剤となるようするしかないですね。

瀬戸内の男 さん

こんにちは

勤怠及びそれに関わる申請書の誤記入問題は、多くの会社で発生しております。

手書きは社員やパートさんの人数で事務はタイムカード導入を余儀なくされておりますが、タイムカードを導入しても誤打は時折発生してます。
直行直帰が多い部署はそうした誤記入が多いですね

　貴殿が悩まれているのは良く分かりますが、現行の運用を変えてみては如何でしょうか？
例えば、①申請も事後２日営業日までに提出させるとか
　　　　　②出勤簿も週末に複写して提出させるとか
　　　　　③申請書は上長の承認及び確認、捺印を要し、上長が届けるとか

いかがでしょうか？