売上の返金の際に相手からいただく書類について

相手方からの領収書は必要ないのではないかと。

計算間違い等で受け取りすぎた場合には、キチンと金額の経過がわかる書類を整備し、こういう理由で差額が発生したので「**銀行の貴社口座へ振り込みます」という形の通知書を相手方へ発行し、御社では銀行の振込控と計算書を保管しておけばよろしいのではないかと思います。


実際に当社ではリース代金の引落し間違いでは上記のような通知書と金銭を受け取っただけで相手方に対して領収書を発行したり、受取確認の書類等は発行しませんでした。

ご回答いただきありがとうございます！
今回の件は、見積りした金額を商品受け渡し前にいただいたのですが、先方から部品の交換の指示があり、差額分が出てしまったというものです。
現金をいただいた時には、領収証も発行しております。今回の返金分は現金でお渡しする予定ですので、何か証になるものを取らないといけないと思っていました。
不要であれば、特に取らなくても良さそうですね。
ありがとうございました。

> 現金をいただいた時には、領収証も発行しております。今回の返金分は現金でお渡しする予定ですので、何か証になるものを取らないといけないと思っていました。
> 不要であれば、特に取らなくても良さそうですね。


上記でいらないのでは、と書いたのは銀行の振込控があるからです。
現金で返金するとなると当然領収証が必要でしょう。


ちょっと言葉足らずだったようです。
すみません。

こちらこそ言葉が足らず申し訳ありませんでした。
ご回答いただきありがとうございました！

素人意見で申し訳ないのですが・・・

先方さんとの取引が過去から現在、今後も続いていくのであれば、売掛金のマイナス残高として計上して来月の売掛金から相殺するのもいいのでは？と思うのですがいかがでしょうか？

ただし、先方さんが了承するならばですが・・・