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労務管理

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会社から有料でPCを社員に貸し出すこと

著者 そうむぶ5555 さん

最終更新日:2019年02月18日 11:29

いつもお世話になっております。

このたび、PCを持っていない社員に、
ノートPCを貸し出す制度を取り入れることになりました。

無料で貸し出すと、もともと持っている社員との公平性が保てないため
毎月ある程度の金額のレンタル料をとりたいのですが
そのこと自体は問題ないでしょうか?

また、貸し出すにあたって、ある程度の使用制限を設けることも
問題ないでしょうか?
(不適切サイトに接続しない、
デフォルトで会社が入れているソフトをアンインストールしない等)

他に気を付けるべき点があればご教示くださいませ。

どうぞよろしくお願いいたします。

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Re: 会社から有料でPCを社員に貸し出すこと

著者ぴぃちんさん

2019年02月18日 12:36

こんにちは。私見です。

そのPCは会社の業務として必要なものでしょうか。

もし必要なものであれば、有償でなく、無償で貸与することが望ましく、また、すでにPCを持っているとしても私物でしょうから、業務用ということであれば、個人の私物で会社のデータを扱うのでなく、きちんと会社が必要な機材は準備するべきと考えます。

損傷や紛失した際には弁済を求めることはよいでしょうが、上記理由から会社が必要とする記載に使用料を徴収することはいかがなものかと思います。

もし、会社の業務でPCが必要ないというのであれば、そもそも会社が購入して従業員に配布する理由が全く無いと思います。


業務用のPCであれば、会社のPCですから、ネット接続はしない、会社がインストールした以外のソフトウエアのインストールはしない、等のルールは決めることは望ましいと思います。

ネット接続させるのであれば、監視ソフトや制限ソフトの導入も方法の1つであるかと思います。





> いつもお世話になっております。
>
> このたび、PCを持っていない社員に、
> ノートPCを貸し出す制度を取り入れることになりました。
>
> 無料で貸し出すと、もともと持っている社員との公平性が保てないため
> 毎月ある程度の金額のレンタル料をとりたいのですが
> そのこと自体は問題ないでしょうか?
>
> また、貸し出すにあたって、ある程度の使用制限を設けることも
> 問題ないでしょうか?
> (不適切サイトに接続しない、
> デフォルトで会社が入れているソフトをアンインストールしない等)
>
> 他に気を付けるべき点があればご教示くださいませ。
>
> どうぞよろしくお願いいたします。

Re: 会社から有料でPCを社員に貸し出すこと

著者労働新聞社 相談役 長谷川さん (専門家)

2019年02月19日 08:02

ノートPCではなく、携帯電話なら、多くの会社で
貸与制度を設けているので、そちらを参考にされたらと思います。

基本はぴいちんさんのおっしゃるとおりで、
ネット接続するときは、その負担についてもはっきりさせておく必要があります。
業務使用という観点からは会社負担が普通でしょうが、この場合、私用を禁じる必要があります。
一方、個人契約で、会社が業務使用分として一定額を手当として支払うタイプもあるようです。
そういう問題も含め、適正に使っていただくには、使用ルールの設定が大事で、キチンとした管理規定を作成しておくのが一番です。ネット上でも、たくさん探せます。

厚労省の「 情報通信技術を利用した事業場外勤務の適切な導入及び実施のためのガイドライン 」の中にも、参考となるような考え方が示されてます。

> いつもお世話になっております。
>
> このたび、PCを持っていない社員に、
> ノートPCを貸し出す制度を取り入れることになりました。
>
> 無料で貸し出すと、もともと持っている社員との公平性が保てないため
> 毎月ある程度の金額のレンタル料をとりたいのですが
> そのこと自体は問題ないでしょうか?
>
> また、貸し出すにあたって、ある程度の使用制限を設けることも
> 問題ないでしょうか?
> (不適切サイトに接続しない、
> デフォルトで会社が入れているソフトをアンインストールしない等)
>
> 他に気を付けるべき点があればご教示くださいませ。
>
> どうぞよろしくお願いいたします。

Re: 会社から有料でPCを社員に貸し出すこと

著者そうむぶ5555さん

2019年02月19日 09:58

ぴぃちん様
長谷川様

お世話になっております。
アドバイスありがとうございます。

PCは、100%業務で使うというわけではないのですが、
Office等の勉強のために貸出し、というニュアンスなので難しい位置づけですが
会社負担の方がよさそうですね。
特にレンタル料は取らず会社負担で貸し出し、破損や、ネット接続等について
詳細に規定しておこうと思います。

教えていただいたサイト等を参考に、規定を考えていきたいと思います。

ありがとうございました。

Re: 会社から有料でPCを社員に貸し出すこと

著者4畳半一間さん

2019年02月19日 10:38

そうむぶ5555 さん
こんにちは

PCの運用について、他ご回答者も様々な視点からのご意見を述べておりますね。まず、公平感について貴殿のお考えを整理する必要がありそうですね。
1.社内への自PCの持ち込み者への具体的対応策の検討
2.これまで会社所有PCを貸出(多分無償)している社員への具体的対応策の検討
3.これから会社所有PCを貸し出す場合の有償、無償の検討(OSや基本ソフト及び業務使用のアプリケーション設定に伴う物理的、費用等の洗い出し)
4.視点を社員からPCの運用についての検討
  4-1.運用上のこれまでの問題点の洗い出し
  4-2.OSの入替、アプリケーションバージョンアップの運用や対応策の検討
  4-3.セキュリティー対策の検討
  4-4.アカウントの運用と管理等の検討
  ・・・・・・・・・・・・・・・・・
これから様々な検討していくと思いますが、どうしても必要だが持っていない社員は検討している間、業務に支障を来すので、検討期間を考え周知徹底し、その期限まではやむを得ずこれまで貴社がやってきたことを実施することが宜しいと思います。
この業務用PCについては、貴社にあった方法について十二分に検討する事をお勧めします。

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