相談の広場
法務担当(情シス)に関わる皆さま
顧客よりメール等でやりとりをしていた機密情報のデータ削除依頼を受けました。
書面や磁気記録媒体ではなく、ファイルデータをメールでやりとりしている為、
メールも削除対応する必要があると思っております。
①機密データのやりとりはメールでされておりますか?
特定の授受がある方は教えて下さい。
②削除や破棄依頼にあたり、通常はメール削除対応もセットで行っておりますか?
皆さまの回答を参考に、法務対応や情報管理をしてまいりたいと思いますので、何卒宜しくお願い致します。
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こんにちは。 お返事がついていないようですので,個人的な意見ですが。
何を機密書類とするのか,については,そもそも会社によって異なると思います。
ただ,他社の情報が貴社にあるのは業務上のデータを扱う会社なのか,取引関連書類なのか,でも判断は異なるでしょう。
契約に基づいて貴社が他社の情報を管理しているのであれば,情報の抹消についてはその契約に基づいておこなうことが必要と考えます。
貴社が管理をおこなっている情報については,相手が抹消を希望したとしても,法での保管義務があるものであれば相手の一存で貴社が保管しなければならない書類を破棄もできないので,扱う情報によるのではないでしょうか。
> 顧客よりメール等でやりとりをしていた機密情報のデータ削除依頼を受けました。
> 書面や磁気記録媒体ではなく、ファイルデータをメールでやりとりしている為、
> メールも削除対応する必要があると思っております。
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> ①機密データのやりとりはメールでされておりますか?
> 特定の授受がある方は教えて下さい。
> ②削除や破棄依頼にあたり、通常はメール削除対応もセットで行っておりますか?
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