まったくもって回答ではないのですが、うちでも私傷病での休職者がおり、
社会保険料等は毎月振込みしてもらっています。
本人に毎月保険料がかかるということと金額を伝え、
まとめて一括返金でも構わないし
復職後に分割で控除もできるがどうするか?と聞いたところ
「まとめると大変な金額になるし、復職もいつになるかわからないので毎月払う。
会社までの外出は難しいので振込みにする」という希望があったためです。
休んでいるのは本人の事情だし、振り込みにすることもいくつかの選択肢の中からの本人の希望なので、
手数料は当然本人が負担するものとして処理しています。