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労務管理

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あると便利な電卓機能を教えて下さい

著者 Hmm さん

最終更新日:2022年12月17日 05:11

社労士さん、もしくは人事労務管理をされてる方に質問です。
出先で勤務時間の計算などをする時があるのですが、今まではスマホでやってたりしました。普通の電卓でも出来る?のでしょうけどめんどくさそうなので。
社労士さんや人事労務管理担当者さんなどが実務で使われる電卓は最低限どんな機能を持った電卓を使われてるのでしょうか?普通の電卓に日数、時間機能がプラスαされてば十分ですか?もっと他の機能もあると便利ですか?

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Re: あると便利な電卓機能を教えて下さい

著者springfieldさん

2022年12月17日 07:13

> 社労士さん、もしくは人事労務管理をされてる方に質問です。
> 出先で勤務時間の計算などをする時があるのですが、今まではスマホでやってたりしました。普通の電卓でも出来る?のでしょうけどめんどくさそうなので。
> 社労士さんや人事労務管理担当者さんなどが実務で使われる電卓は最低限どんな機能を持った電卓を使われてるのでしょうか?普通の電卓に日数、時間機能がプラスαされてば十分ですか?もっと他の機能もあると便利ですか?
>
>
おはようございます
電卓に高機能を求めるかどうかは人それぞれだと思います。
私は“使いこなせない機能は無いほうがスッキリする”という考えの者です。

電卓メーカーが労務管理に便利ですよと言ってアピールしている機能は
下記のうち○△だと思いますが、
 
○時間計算(時間計算機能のみだと 1,000円程度の電卓にもほとんど付いている)
△日数計算(時間計算+日数計算の機能が便利かもしれないが、価格が高く機種選択の余地があまり無い)
・税計算(たいてい付いている)
・四捨五入機能(有・無)
・検算機能(有・無)
・静音キー(人に気付かれず、迷惑をかけず使えるか)
・早打ち対応(無、2キーロールオーバー、3キーロールオーバー)

外出先で高機能を使う前提として、社内で使いこなしておく必要があると思います。
社内でまとまった量の集計作業を行う時に電卓を使うでしょうか?
データの保存・印刷等を考えたら、やっぱりPCでしょう。
取説を一度読んだら完璧に頭にインプットされて指が自然に動くという人は別ですが、
高機能が備わっていても、それに習熟する機会はさほど無いのではないでしょうか。

財務で使う複利計算とかは専用の機能があったら重宝するでしょうが、
労務管理で行う時間の集計というのは、データの多少はあっても単純な加減乗除の集合体です。
例えば1か月の労働時間を電卓で集計する場合には、時間部分と分の部分を分けて単純計算してから換算してもいいわけです。
日数計算の場合はカレンダーを見ながら行うのが普通だと思いますし、データが飛び〃だと数える作業が必要なので電卓の高機能が活躍する場面はそう無いと思います。
私は、当年と過去2年分のカレンダーをA4サイズに印刷して常にかばんに入れています。
産休期間や育休期間の早見表、年齢早見表もそうです。

★電卓選びのポイントは、機能と価格と使用者の手や環境に馴染むかという3点だと思います。
* 業務用の電卓としてはCASIOを利用している人が最も多いと思いますが、これまでに使っているものが SHARPやCanon の場合、メーカーが変わると基本的な操作の違いによって戸惑うこともありえます。(慣れの問題ですけど、電卓上級者ほど戸惑いが大きいかもしれません)
* ブラインドタッチで早打ちが出来る人(目指そうという人)の場合は機器の能力の方が高くないと、人のスキルが活かされません。

(参考機種)コクヨ カウネット
① CASIO カラフル電卓(時間計算のみ)
EC&mainImg=A0136501.jpg" target="_blank">https://www.kaunet.com/rakuraku/variation/00014345/?LID=0&Keyword=%93d%91%EC&mainImg=A0136501.jpg
② CASIO 本格実務電卓(時間計算+日数計算)
EC&mainImg=A9529811.jpg" target="_blank">https://www.kaunet.com/rakuraku/variation/00045880/?LID=0&Keyword=%93d%91%EC&mainImg=A9529811.jpg
(メーカーHP)
https://web.casio.jp/dentaku/sp/honkakujitsumu/nissu/
(取扱説明書)https://www.casio.com/content/dam/casio/global/support/manuals/calculators/pdf/004-ja/d/DS-12WT_20DC_40DC_JS-20DC_WA_JA.pdf
③ SHARP 実務電卓(フルスペックだけど割安)
https://www.kaunet.com/kaunet/goods/42022954/?FRM=1&SearchParam=variation%3D00003546%26mainImg%3DA0108601.jpg
(取扱説明書)
https://jp.sharp/support/e_calc/doc/eln942_942c_mn.pdf?productId=EL-N942&_gl=1*okel10*_ga*MTAwMzU1ODE3MS4xNjcxMTg0ODY2*_ga_8SY8MFTWCZ*MTY3MTE4NDg2Ni4xLjEuMTY3MTE4NDg3MC4wLjAuMA..

※購入しようとする候補が絞れたら、注文前にメーカーのHPから取扱説明書をダウンロードして機能・使い勝手を確認することをおすすめします。
こんな面倒くさい操作はできないと思われるかもしれません。

※電卓以外の選択として、次のサイトは便利な機能がいっぱいでおすすめです。
こよみの計算 https://keisan.casio.jp/menu/system/000000000180

Re: あると便利な電卓機能を教えて下さい

著者tonさん

2022年12月17日 09:08

> 社労士さん、もしくは人事労務管理をされてる方に質問です。
> 出先で勤務時間の計算などをする時があるのですが、今まではスマホでやってたりしました。普通の電卓でも出来る?のでしょうけどめんどくさそうなので。
> 社労士さんや人事労務管理担当者さんなどが実務で使われる電卓は最低限どんな機能を持った電卓を使われてるのでしょうか?普通の電卓に日数、時間機能がプラスαされてば十分ですか?もっと他の機能もあると便利ですか?
>
>


こんにちは。
小生も出先で時々電卓機能を使いますがやはり電卓の方が作業が早いので基本電卓です。
電卓ですべて完了出来ることはまずありません。
必ずアナログ作業がありますので必要な機能は人により変わりますので問者様が必要と思われる機能付加されているものを選択するのが一番です。
小生のこだわりは
・テンキー部分のキー幅…広すぎると打ちづらいし狭いとダブルタッチになる
・メモリー機能が単独…メモリー確認と消去機能が単独キー
・テンキーの並び
他の機能は基本今は付加されているので割愛します。
カシオもシャープも使いましたが今一つ手になじまずでした。
手に合うものを探すのは中々大変ですね。
今は無印良品が一番手に合います。
後はご自分で探すよりないでしょう。
とりあえず。

Re: あると便利な電卓機能を教えて下さい

著者ユキンコクラブさん

2022年12月17日 10:46

以前、漢字辞書付き電卓を使っていましたが、漢字検索の数が少なく不便を感じました。

打ち間違えた際の一文字削除機能(→のキー)は絶対あったほうが良い。。。
桁数は多め(12桁くらい)がいいと思います。
持ち歩いていると、壊れやすいので、必ず2つ用意しています。(最近一つ壊れた・・)
最近の電卓は昔より安くなっていてびっくりしました。
小さいものより大きめ(手のひらより大きいもの)、字がはっきり見えるもの、太陽電池で使えるもの。。。
メーカーによってキーの並びが若干違うので、打ちやすいものを探してみては?
私は、キーボードに近い並びのものを選んでいます。

それくらいですかね。。。
あと
時間計算、日数計算は電卓よりパソコン(ソフト)でしょう。。
効率の良さを考えれば、使いずらい電卓で計算するより、表計算ソフト使ったほうが断然早いから。

> 社労士さん、もしくは人事労務管理をされてる方に質問です。
> 出先で勤務時間の計算などをする時があるのですが、今まではスマホでやってたりしました。普通の電卓でも出来る?のでしょうけどめんどくさそうなので。
> 社労士さんや人事労務管理担当者さんなどが実務で使われる電卓は最低限どんな機能を持った電卓を使われてるのでしょうか?普通の電卓に日数、時間機能がプラスαされてば十分ですか?もっと他の機能もあると便利ですか?
>
>

Re: あると便利な電卓機能を教えて下さい

著者たまの伝説さん

2022年12月17日 11:41

カシオの時間計算つき電卓を使っています。
10年以上使っていますが壊れません。
量販店で、ボルドーレッド色が良い色だったので買いました。
今は同じのはないと思いますが、サイトの「デザイン電卓」にあるのが近いと思います。
パートタイマーの給与計算を手作業でやっていたときがあって、そのくらいならこれで間に合いました。
https://www.casio.com/jp/basic-calculators/design/

会社の備品リストに電卓があり、在職中は借りることができますが、使い慣れたもののほうがいいです。マイ電卓でないと計算しづらいです。

> 社労士さん、もしくは人事労務管理をされてる方に質問です。
> 出先で勤務時間の計算などをする時があるのですが、今まではスマホでやってたりしました。普通の電卓でも出来る?のでしょうけどめんどくさそうなので。
> 社労士さんや人事労務管理担当者さんなどが実務で使われる電卓は最低限どんな機能を持った電卓を使われてるのでしょうか?普通の電卓に日数、時間機能がプラスαされてば十分ですか?もっと他の機能もあると便利ですか?
>

Re: あると便利な電卓機能を教えて下さい

著者Hmmさん

2022年12月17日 14:52

詳しく丁寧な説明、アドバイスをして頂いて
とても参考になりました感謝しております。
ありがとうございました
ご提示頂いた電卓も自分で調べて確かめてみたいと思います。

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