給与の受領書のサインについて

給与ソフトを導入したことと、現金支給の従業員に受領書を提出してもらうことの関係がよくわかりません。

今までの給与支給時にはどうしていたのでしょうか。
従来と同様でいいと考えます。

> いつもお世話になっております。
>
> 今月から給与ソフトを導入した関係で、現金支給の従業員には受領書を提出してもらうため、下記の方法をとりたいと思っています。
>
> 給与明細書を2部印刷し、現金と一緒に明細書を2部同封して本人へ渡す。
> ⇒そのうちの1部に署名をしてもらい、当日もしくは翌日に経理部へ提出。
> ⇒これを受領書として保管する。
>
> この流れを従業員に通達したところ、
> ①署名はフルネームじゃないといけないのか（名字だけでいいか）
> ②シャチハタではだめなのか
> の2点の問い合わせがありました。
>
> 知識がないため、①②についてご教授いただきたいです。
> よろしくお願いいたします。


1. 署名はフルネームか名字だけか
法律上「必ずフルネームで署名しなければならない」という規定はありません。
しかし、本人確認が確実にできることが重要です。
名字だけだと同姓の従業員がいる場合に区別できないため、実務上はフルネームで署名してもらうのが望ましいです。
会社の内部ルールとして「フルネーム署名」を明示しておくと、監査や税務調査の際にも安心です。

2. シャチハタの使用可否
シャチハタはインク浸透式のゴム印であり、正式な証明書や契約書では不可とされるケースが多いです。
給与受領書は「金銭の受け渡しを証明する書類」にあたるため、シャチハタではなく自筆署名または認印（朱肉を使う印鑑）を使用するのが一般的です。
会社として「シャチハタ不可」とルール化しておくことで、証明力を確保できます。

3. 実務上の推奨対応
署名はフルネームで統一する。
シャチハタ不可とし、自筆署名または認印を求める。
内部規程や通達文書に明記して従業員へ周知する。

結論
給与受領書の信頼性を確保するためには、
フルネーム署名
シャチハタ不可（自筆署名または認印）

とするのが適切です。これにより、本人確認が確実になり、監査や税務調査でも「確かに本人が受け取った」と証明しやすくなります。

こんにちは。

これまで現金支給の従業員にはどのようにされていたのでしょうか。

給与ソフトを導入したとしても、給与の受け取り方法に変更が生じることはないと思うのですが、どのように代わるのでしょうか。

１．
同姓の方が生じる可能性がないわけではないでしょうから、フルネームの記載が望ましいとは言えるでしょう。ただ、本人が受け取ったという証であれば名字だけでもいけないわけではありません。

２．
シャチハタは誰でも使用できるので、記載の受け渡し方法であれば、本人が受け取ったという確認にはならないと思います。
ただし、現金と一緒に受取証を本人に渡すときに押印してもらうのであれば、その限りではないでしょう。

ただ、そもそも現在どのようにされているのか、ではありませんか？
現行の方法が問題がないのであれば、給与ソフトを導入することで受け渡し方法がどのように変えなければならないのかが見えてこないです。



> いつもお世話になっております。
>
> 今月から給与ソフトを導入した関係で、現金支給の従業員には受領書を提出してもらうため、下記の方法をとりたいと思っています。
>
> 給与明細書を2部印刷し、現金と一緒に明細書を2部同封して本人へ渡す。
> ⇒そのうちの1部に署名をしてもらい、当日もしくは翌日に経理部へ提出。
> ⇒これを受領書として保管する。
>
> この流れを従業員に通達したところ、
> ①署名はフルネームじゃないといけないのか（名字だけでいいか）
> ②シャチハタではだめなのか
> の2点の問い合わせがありました。
>
> 知識がないため、①②についてご教授いただきたいです。
> よろしくお願いいたします。

> 給与ソフトを導入したことと、現金支給の従業員に受領書を提出してもらうことの関係がよくわかりません。
>
> 今までの給与支給時にはどうしていたのでしょうか。
> 従来と同様でいいと考えます。

うみのこ様

ご回答ありがとうございます。
説明不足で申し訳ございません。

今までは、前任の経理担当が従業員から印鑑の押印を委任されていたそうで、給与明細の控えに経理担当が受領印を押していました。
今回の給与ソフト導入に合わせて本来の正しいやり方（従業員本人に署名してもらう）にする為、従業員に説明をしている段階です。

未経験かつ引き継ぎ無しで業務を引継いだ為、前任のやり方に問題があっても気づくのに時間がかかってしまいました。

従来の方法が正しくないことは重々承知しております。
これを廃止したく、今後の受領書の受け取り方に不明点が生じた為、このような質問をさせていただきました。

Srspecialist様

いつもご丁寧な回答をくださり誠にありがとうございます。
署名はフルネームが好ましいが名字でも問題ないこと、シャチハタは証明力に欠けること、承知いたしました。

なるべくフルネーム署名で協力をお願いしつつ、
ご説明いただきました通りに、従業員にも説明したいと思います。

この度はありがとうございました。
今後も何卒よろしくお願い申し上げます。

ぴぃちん様

いつも丁寧なご回答をくださり、誠にありがとうございます。

説明不足で申し訳ございません。

今までは、前任の経理担当が従業員から印鑑の押印を委任されていたそうで、給与明細の控えに経理担当が受領印を押していました。
今回の給与ソフト導入に合わせて本来の正しいやり方（従業員本人に署名してもらう）にする為、従業員に説明をしている段階です。

未経験かつ引き継ぎ無しで業務を引継いだ為、前任のやり方に問題があっても気づくのに時間がかかってしまいました。

従来の方法が正しくないことは重々承知しております。
これを廃止したく、今後の受領書の受け取り方に不明点が生じた為、このような質問をさせていただきました。

ご回答いただいたにも拘わらず大変恐縮ですが、追加で質問をしてもよろしいでしょうか。
明細書には令和〇年〇月〇日支給と会社側で記載していますが、受領した日付（=支給日）も従業員本人が署名欄に再度記載する必要はありますでしょうか。

以上です。よろしくお願いいたします。

こんにちは。

なるほど、今までのやり方に問題があったのですね。

やり取りは簡便にされることがよいかもしれません。
個人的な意見になりますが、現金支給の際には、給与明細を2通入れるのでなく、1通を給与袋に入れ、1通を渡すときにサインなり押印してもらい会社側で保管することがよいかなと思います。

会社の支給予定日と実際に受け取った日が異なることがあるのであれば（支給日に欠勤しているとか）、真に受領した日を記載することがよいでしょう。日付の記載については、渡す側でなければならないとか受け取る側でなければいけないということはありません。



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> 説明不足で申し訳ございません。
>
> 今までは、前任の経理担当が従業員から印鑑の押印を委任されていたそうで、給与明細の控えに経理担当が受領印を押していました。
> 今回の給与ソフト導入に合わせて本来の正しいやり方（従業員本人に署名してもらう）にする為、従業員に説明をしている段階です。
>
> 未経験かつ引き継ぎ無しで業務を引継いだ為、前任のやり方に問題があっても気づくのに時間がかかってしまいました。
>
> 従来の方法が正しくないことは重々承知しております。
> これを廃止したく、今後の受領書の受け取り方に不明点が生じた為、このような質問をさせていただきました。
>
> ご回答いただいたにも拘わらず大変恐縮ですが、追加で質問をしてもよろしいでしょうか。
> 明細書には令和〇年〇月〇日支給と会社側で記載していますが、受領した日付（=支給日）も従業員本人が署名欄に再度記載する必要はありますでしょうか。
>
> 以上です。よろしくお願いいたします。

> いつもお世話になっております。
>
> 今月から給与ソフトを導入した関係で、現金支給の従業員には受領書を提出してもらうため、下記の方法をとりたいと思っています。
>
> 給与明細書を2部印刷し、現金と一緒に明細書を2部同封して本人へ渡す。
> ⇒そのうちの1部に署名をしてもらい、当日もしくは翌日に経理部へ提出。
> ⇒これを受領書として保管する。
>
> この流れを従業員に通達したところ、
> ①署名はフルネームじゃないといけないのか（名字だけでいいか）
> ②シャチハタではだめなのか
> の2点の問い合わせがありました。
>
> 知識がないため、①②についてご教授いただきたいです。
> よろしくお願いいたします。


こんばんは
現金給与経験則
いわゆる月謝袋のような給与袋で受取っていました
袋に日付とサイン…苗字のみ…か
〇囲みで済とか受とか領とかの両記載で返却
お金は中に別封と明細が入ってましたね
二重袋というのか裸でお金を受取ることは無かったです
お金と明細の入った袋を給与袋に入れて給与袋のみ返却という事です
とりあえず

ぴぃちん様

お世話になっております。

ご意見までくださり誠にありがとうございます。
渡す時点で受領書を回収できれば、かなり時間も効率も改善されますね。
直接手渡しをしている社長に相談してみたいと思います。

また、受領日についても会社側の記載でも問題ないとの事、安心いたしました。
例外の時のみ、本人に記載してもらうようにいたします。

なるべく従業員の負担が少ない形で受領書を保管したかったので、ぴぃちん様にご回答いただけて本当に良かったです。
この度はありがとうございました。
今後とも何卒よろしくお願いいたします。

> こんにちは。
>
> なるほど、今までのやり方に問題があったのですね。
>
> やり取りは簡便にされることがよいかもしれません。
> 個人的な意見になりますが、現金支給の際には、給与明細を2通入れるのでなく、1通を給与袋に入れ、1通を渡すときにサインなり押印してもらい会社側で保管することがよいかなと思います。
>
> 会社の支給予定日と実際に受け取った日が異なることがあるのであれば（支給日に欠勤しているとか）、真に受領した日を記載することがよいでしょう。日付の記載については、渡す側でなければならないとか受け取る側でなければいけないということはありません。

ton様

いつもお世話になっております。
ご経験談を詳細にご教授くださり誠にありがとうございます。
社内に導入した際のイメージも具体的にできました。

確かに月謝袋を利用すれば、受領書（給与明細書）を回収前に従業員が紛失するリスクも個人情報の流出も抑えることができ、従業員の負担も少ないと思います。

一番重要視している「従業員の手間が最も少ない方法」を模索していたので、とても貴重なご意見を頂けて嬉しいです。本当にありがとうございます。
社長と検討してみます。

この度は誠にありがとうございました。
今後ともよろしくお願いいたします

> こんばんは
> 現金給与経験則
> いわゆる月謝袋のような給与袋で受取っていました
> 袋に日付とサイン…苗字のみ…か
> 〇囲みで済とか受とか領とかの両記載で返却
> お金は中に別封と明細が入ってましたね
> 二重袋というのか裸でお金を受取ることは無かったです
> お金と明細の入った袋を給与袋に入れて給与袋のみ返却という事です
> とりあえず
>