通勤定期精算について教えて下さい
通勤定期精算について教えて下さい
trd-33333
forum:forum_labor
2007-11-28
はじめまして。会社で交通費を6ヶ月定期代を年に2回支給しているのですが、最近、通勤費の精算で社員から途中で通勤経路を変更した場合、鉄道会社で定期券を精算した場合、鉄道会社より会社で徴収される方が金額が多いと指摘されています。そういうこともあり通勤費の社内規定変更することになり新しい案が出てきません。もし、よろしければ、もっとも経済的で効率的な精算方法を教えて下さい。尚、交通費の支給は、6ヶ月定期代支給は、そのままでお願いします。
現在の通勤費精算方法
1ヶ月を10日をで区切り1ヶ月を「3」とする。6ヶ月で3×6ヶ月＝「18」
例：10/1に6ヶ月定期代60,000を支給し11/20に経路変更をした場合、60,000×5/18＝16,666徴収すると言う形です。
会社では、車通勤の方も同じ発想で処理をしていて、人によっては、得や損をしている人がいます。どうぞ分かりやすく教えて下さい。よろしくお願いします。
著者
若手職員 さん
最終更新日:2007年11月28日 22:26
はじめまして。会社で交通費を6ヶ月定期代を年に2回支給しているのですが、最近、通勤費の精算で社員から途中で通勤経路を変更した場合、鉄道会社で定期券を精算した場合、鉄道会社より会社で徴収される方が金額が多いと指摘されています。そういうこともあり通勤費の社内規定変更することになり新しい案が出てきません。もし、よろしければ、もっとも経済的で効率的な精算方法を教えて下さい。尚、交通費の支給は、6ヶ月定期代支給は、そのままでお願いします。
現在の通勤費精算方法
1ヶ月を10日をで区切り1ヶ月を「3」とする。6ヶ月で3×6ヶ月＝「18」
例：10/1に6ヶ月定期代60,000を支給し11/20に経路変更をした場合、60,000×5/18＝16,666徴収すると言う形です。
会社では、車通勤の方も同じ発想で処理をしていて、人によっては、得や損をしている人がいます。どうぞ分かりやすく教えて下さい。よろしくお願いします。
Re: 通勤定期精算について教えて下さい
著者やまみちさん
2007年11月29日 00:59
今、東急の営業案内を見ていますが、定期券の払い戻しは、使用した期間（1か月未満は1か月に切り上げ）の定期運賃を差し引いて払い戻し、その際の手数料は２１０円とあります。
「１か月を１０日で区切り」のところは、無理がありそうです。
６か月定期を１～２か月使用したときは、１か月定期の運賃で計算するようです。
通勤定期支払規則で、通勤経路変更届けと解約規則を設定することが必要と思います。
お考えの方法ではやはり格差が生じると思います。
関係機関では、解約方法、解約時手数料など設定されていますからそれに順ずるとすれば良いでしょう。
解約明細票も入手できますからそれにより解約代金の回収を行えば定型化が図られます。
