名刺情報の管理について。

こんにちは。

名刺情報は、確かに個人情報ですね。
但し、これを営業関係者に限り、挨拶を目的として
開示するならば問題は少ないと思います。


情報を閲覧するには、次のような点で注意が
必要だと思います。

１．目的に沿った使用
名刺交換をした場合には、時候の挨拶があるのは
想定される範囲の使用です。

２.適切な管理
外部に出ないイントラネットや、社内サーバー内部での
運用、受領後は削除等　適切な管理が行われるなら
問題はありません。
ちなみに、当社では社内サーバ上にファイルを置き
必要な人間がDL、または閲覧をするようにしています。
この方法ですと、メールにファイルを添付しないので
誤配がありませんし、閲覧のみなのでファイルの
コピーが作成されません。
原始的ではありますが、コピー禁止で
紙で回すことも、不要にコピーを作らず、外部流失の
危機を回避している管理と言えるかもしれません。
　何をもって、適切な管理かという点は、
会社ごとの考えでもあり、ここが判断の基準だと思います。

３．Need　to Knowの原則
必要のない人には閲覧をしない。
ですから、年賀状を出さないならば、その人は見ない
回さない、などの運用が必要と思います。

以上　思いつくままに、ご参考まで

>各自に対して、自らが窓口として関わっている分の
>ＤＢだけ開放する、というのがベストでしょうか
これが出来れば問題ないのですが、運用としては
かなり煩雑になりませんか？

外資社員様

ご回答、ありがとうございます。


> 原始的ではありますが、コピー禁止で
> 紙で回すことも、不要にコピーを作らず、外部流失の
> 危機を回避している管理と言えるかもしれません。

これが一番、やりやすく、かつ安全ですかね。

> 　何をもって、適切な管理かという点は、
> 会社ごとの考えでもあり、ここが判断の基準だと思います。

確かにそうですね。

結局、最終的に情報の流出リスクは完全にブロックはできず、各自を信用するしかありませんしね。

> >各自に対して、自らが窓口として関わっている分の
> >ＤＢだけ開放する、というのがベストでしょうか
> これが出来れば問題ないのですが、運用としては
> かなり煩雑になりませんか？

おっしゃる通り、ベストはこれですが、かなり煩雑です。

原始的に紙で回す、が現実路線では、一番いいのかもしれませんね。

ご意見参考に、対応方法、検討してみます。
ありがとうございました。