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税務管理

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総括表の郵送

著者 エコ松 さん

最終更新日:2008年01月14日 16:06

はじめまして。

給与支払報告書(総括表)を各市町村に送る際、
配達記録で送っているのですがみなさんはどうされてますか?

対象者が1人のところも多く、経費がバカにならないのですが個人情報の事も配慮しなきゃいけないとも思うので・・

返信用封筒が添付されているところもあるので(普通郵便用)色々考えてしまいます。
みなさんはどうされているのか、よろしければ教えてください。

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Re: 総括表の郵送

著者たまりんさん

2008年01月15日 10:52

こんにちは、エコ松さん。

 さて、ご相談の件、結論から言いますと弊社は『普通郵便』で送付していますよ。

 配達記録郵便で送付しているというのは、正直初めて聞きました。そこまでしなくてもよいのではないでしょうか?
 理由は簡単で、郵便局・市区町村とも個人情報守秘義務は負っているからで、途中、何らかのアクシデントで封書が破損した場合も、その個人情報が漏れた場合は、エコ松さんの責任ではなく、それを漏らした人or機関が問題になるだけのはずです。

以上

Re: 総括表の郵送

こんにちは。

当社も、たまりんさん同様、普通郵便で出します。

配達記録は、先日初めて利用しました。
連絡が取れない社員がいたので…

こういった特別な時だけ利用するものでは?と思います。

Re: 総括表の郵送

著者エコ松さん

2008年01月16日 14:25

たまりんさん、こぺんさん
ご返答ありがとうございました。

例えば役所から「届いてない!」となった時に
「うちは(記録の)控えが残ってる」と言える様に
「保険」として使っていたのですが・・
なるほど、みなさん普通郵便なのですね、ありがとうございました。

そういえば健康保険証とか年金手帳も普通郵便で送られてきますよね。
それを考えればそこまで心配しなくてもいいのかな・・と思いました。

ありがとうございました。また、よろしくお願いします。

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