取締役会議事録作成について

駆出し総務さん、こんにちは。

　担当者として困ってしまう難しい問題であろうかと思います。

　会社法施行規則では、「議事の経過の要領およびその結果」を記載せよと言っており、こと細やかに記せとは言っておりません。これは、株主総会議事録においても同様な規定となっていますが、総会議事録では株主の発言および役員とのやりとりを細かく記載している例はほとんど見られないと思います。

　また、会社法施行規則では、取締役会において述べられた意見または発言の内容の概要を記載せよとの規定があり、いくつかの場合を列挙していますが、そこに出ているのは競業取引および利益相反取引についての重要な事実とか、法令・定款違反事実と認めるときの監査役の報告、必要があると認めるときの監査役の意見など、ごく限定されています。

　しかも、ここでも記載を義務づけられているのは「内容の概要」であり全文ではありません。

　当社では、私の覚えている限りでは、こうした記載は、監査役の意見を記載したことが１回あるだけですね。

　当社は、商事法務から出版されている「議事録作成マニュアル」を記載内容を検討する際に利用しており、重宝しています。こうしたマニュアル本の記載例をもとに、行き過ぎた内容を是正されてはいかがですか？

トラきちさま、いつもありがとうございます。

施行規則に従って、「法○○条による規定により、○○監査役より発言あり、内容の概要は以下のとおり。……」と記載しようと思います。
ご教示ありがとうございました。