監査役の任期について

非公開会社で、監査役１名　任期途中で辞任の場合、以前勤務先で経験したことがあるのですが、新監査役の任期は就任した日から４年でした。

藤田行政書士総合事務所
行政書士　藤田　茂
http://www.fujita-kaishahoumu.com/

総経一体さん、こんにちは。

　定款の規定のとおり「補欠」として選任し就任した監査役は前任監査役の残存期間となりますので、任期はH21/5ですよ。

　補欠としてではなく、新たな監査役として選任されるのなら、4年になります。

　補欠として選任するか、新たな監査役として選任するかは、会社の判断次第です。

皆さんがお答えなので、実務的なことだけ申しあげます。
補欠として選任されたか、新任として選任されたかをわかるように、議案にその旨記しておく必要があります。

会社側の任意である以上、どのような取り扱いにしたかを後世に残さないと、変な時期に任期満了による退任とか、通算すると５年も６年も任期があったなんてことになってしまいます。

役員の補欠には、①役員に欠員ができた時点で、新たに選任すること（従来使われていた意味）と、②役員に欠員ができたときに備えて、予め選任すること（会社法第３２９条第２項）の２つの意味があります。

会社法第３３６条第３項は、定款で補欠の監査役の任期を退任した監査役の任期満了日まで短縮することを認めています。
そして、この規定は②の場合のみならず①の場合にも適用されるとされています（論点解説 新・会社法 千問の道標３０６頁）。
このことから、貴社の定款に補欠監査役の任期の短縮規定があるのであれば、定款どおり新監査役の任期はＨ２１年５月までとなります。

なお、監査役が１人の場合の補欠監査役の任期の登記実務上の取り扱いが会社法の施行の前後で変更があったようです。