住民税の特別徴収について

桜　月花さん、こんにちは。

特別徴収をしている会社なのでしょうか？
本人は特別徴収に同意しているのでしょうか？
住民税の特別徴収は会社の義務ではなく、任意なので労使間の合意が必要となりますのでご注意ください。

その方が今持っている　普通徴収　の納付書通知書一式を提出してもらいます。
　　　何月分まで支払っているのか？
　　　通知書番号は何番か？
を確認してから、その管轄する役所に電話をして特別徴収に切り替える旨を説明してください。
（電話で受けてくれる役所もあれば、絶対に書面でないと受け付けない役所もあるので、まずは電話する事をお勧めします。）
すでに、その役所（市）から特別徴収している他の方があれば、平成20年度　市民税・府民税　特別徴収税額の決定・変更通知書（特別徴収義務者用）の用紙の”指定番号”を役所に伝えてください。

電話で受け付けてくれる場合は、｢○月分まで納付しているので、○月分から特別徴収します。通知書は○日頃に御社に送付します。｣とか詳しく説明くださいます。

電話で受け付けない役所は、（その役所（市）から特別徴収している方がいれば6月頃に特別徴収者の納付書と一緒に送られてきた手引書の中や）ＨＰに”市民税　府民税　特別徴収の切替申請書”というのがありますので、必要事項を記載して、郵送又は窓口に提出してください。
提出時又は提出後に電話をして内容を確認すると｢○月分まで納付しているので、○月分から特別徴収します。通知書は○月頃に送付します。｣と詳しく教えてくださいます。

半月以上たってから
市民税・府民税　特別徴収税額の決定・変更通知書（特別徴収義務者用）→会社が保管する用紙
市民税・府民税　特別徴収税額の決定・変更通知書（納税義務者用）→本人に渡す分
が送られてきますので、普通徴収の納付書にかかれた”年税額”や”住所”などを見て、特別徴収に記載されている内容とあっているかを確認します。”納税済額””未納税額”を確認し、未納税額が月別に記載された納付額の通り給料から預かり、会社が納付する事となります。

長文になって分かりにくくて、申し訳ありません。

うごの助さんへ

早速のお返事ありがとうございます。

現在当社では、社員に対して特別徴収をしております。
そのため、まずは新しく入社される方に対し、
何月分まで支払っているのか、
通知書番号は何番か
を確認します。それを確認してから、市役所に連絡をして、特別徴収の手続きを取りたいと思います。

分かりにくいことなんて全然ありません。
ありがとうございました。

> うごの助さんへ
>
> 早速のお返事ありがとうございます。
>
> 現在当社では、社員に対して特別徴収をしております。
> そのため、まずは新しく入社される方に対し、
> 何月分まで支払っているのか、
> 通知書番号は何番か
> を確認します。それを確認してから、市役所に連絡をして、特別徴収の手続きを取りたいと思います。

>
> 分かりにくいことなんて全然ありません。
> ありがとうございました。

こんにちは。
一点だけ補足として。

1月1日以降の中途入社者につきましては、本人が特別徴収を希望されても特別徴収はできません。

以上補足でした。

オレンジｃｕｂｅさんへ

ありがとうございました。
今回は１１月入社ですから大丈夫、という事ですね。

桜 月花様、こんばんは。

もう市役所への問い合わせはお済みですか?
ご本人が普通徴収分を1期分でも納付すると、その年度中は切り替えできないというところもあるそうです(一部の市区町村にて、だと思いますが)。
ご参考になれば幸いです。

ｍｏｍｅｎ さんへ

お返事ありがとうございます。
まだ市役所には確認をしていないので、電話で連絡をとってみます。

上記のような市町村もあるとは知りませんでした。

ありがとうございました。