【年末調整前】20年扶養控除申告の確認

> 初めて投稿させていただきます。
> 今年の5月より10名ほどの会社でパートで働いております。
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> 先日、年末調整の資料を社員へ配付しました。
> その時に20年扶養控除申告書と保険料・配偶者特別控除の申告を渡したのですが、『20年の分はどうすればいいの？』と問い合わせがありました。
>
> 聞くと、全担当者は21年の扶養控除申告書を渡していたとのこと。
> 『20年分は確認です。変更が無ければそのまま提出して下さい』と21年分を渡しながら全員へ説明しました。
>
> 21年分をこの時期に提出して貰うことは分かるのですが、20年分の確認はしなくて良かったのか疑問に思いました。
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> 10名程度の会社なので把握することは出来るとは思いますが、皆様の会社ではどうなさっていますか？

こんにちは。
おそらくですが、当社でも前任者までは、年末調整時に、今年で言うと、平成21年の扶養控除等申告書と平成20年の保険料控除申告書を渡しておりました。

平成21年の扶養控除等申告書で、平成20年の年末調整と平成21年の扶養控除等申告書を兼ねてやらせていたみたいです。

確かに、年末調整だけを見れば、配布する書類が３枚から２枚と１枚減るというメリットがあります。

ただ、数年経過後、例えば年長是正等が来たときに過年度分を見る時に、一瞬わからなくなるんですよね。これは何時の年末調整分なのかと。

そういったこともあり、反対もありましたが、原則どおり、平成20年・21年の扶養控除等申告書の配布及び保険料申告書の３枚で配布するようにしました。

こんにちは。

年末調整お疲れ様です。
私の会社は３枚渡してますよ。

20年扶養控除申告書←確認して下さい
20年保険料・配偶者特別控除←記入して下さい
21年扶養控除申告書←来年の給料の分です。記入して下さい

と、変更となった事や詳細を入力した書類と一緒に配布しました。
でも、やっぱり皆さんちゃんと見てくれないので…訂正が多いんですが…。

扶養の変更などが発生していることがあるので20年分も配布するべきだと思いますよ。
前の会社では20年分の扶養控除申告書に本人が確認しましたって事で用紙下の余白部分に印鑑を押していただいていました。
そうした方がわかりやすいのかなと来年に向けて変更しようかと思ってます。

こんにちは

平成20年の分は前年の末に記入しているものが残っていま
せんか？
そして、平成20年に入社した人に関しては、入社時に扶養
控除申告書を記入してもらう必要があります。

年末調整時に、平成20年の保険料控除・配偶者控除申告書を
渡すと同時に、平成21年度の扶養控除申告書を渡す形にして
いるので紛らわしいのです。

3枚渡すのですが、そのうちの1枚は、既に昨年記入した平成
20年度の扶養控除申告書を渡して、変更事項がないか確認し
てもらう形でいいはずです。

弊社は、平成21年度の扶養控除申告書と20年度の保険料控除
申告書を提出していただき、それを元に年末調整しちゃって
ます。状況が分かっていれば、すぐに対応できますので。
でも、本当はいけないんですけどね・・・・（苦笑）



> 初めて投稿させていただきます。
> 今年の5月より10名ほどの会社でパートで働いております。
>
> 先日、年末調整の資料を社員へ配付しました。
> その時に20年扶養控除申告書と保険料・配偶者特別控除の申告を渡したのですが、『20年の分はどうすればいいの？』と問い合わせがありました。
>
> 聞くと、全担当者は21年の扶養控除申告書を渡していたとのこと。
> 『20年分は確認です。変更が無ければそのまま提出して下さい』と21年分を渡しながら全員へ説明しました。
>
> 21年分をこの時期に提出して貰うことは分かるのですが、20年分の確認はしなくて良かったのか疑問に思いました。
>
> 10名程度の会社なので把握することは出来るとは思いますが、皆様の会社ではどうなさっていますか？

個人的にはみなさまと同様に平成20年・21年扶養控除申告書と平成20年保険料控除申告書を渡したいのですが、人数がかなり多いので、平成20年分の扶養控除申告書は渡していません。

過去の勤務先でも、必ず何名か平成21年分の扶養控除申告書だけ出して、平成20年分は出さなくていいと勘違いする人が出ます。まして今の人数の場合、その何倍もの人（何十人）が出し忘れる可能性を考えると大変です。

なので、しぶしぶではあるけれど、扶養控除申告書は平成21年分だけです。それでも、平成20年との照合は必ず行い、変更がある方は確認は必ずしています。また、平成20年からの変更の場合は、平成20年分の申告書も訂正し、あとで見たときもわかるようにしています。

只今、年調説明会より戻りました。

沢山のご意見どうも有り難うございました。

見落としていたのですが、”年末調整のしかた”には『異動時に訂正』とあったので当社でもそれを原則とし（当たり前ですが…）、来年からは巻末辺りの『年末調整を受ける際の注意事項』を添付し申告がなければそのまま年末調整を行いたいと思います。

後出しになりますが、以前は従業員100人程度の会社で1月の再調整はしないという前提でやっていたので該当年の扶養控除申告書を再確認させていたのかもしれません。

少し腑に落ちない部分はあるけれども、従業員が誤解しないやり方で来年からはやろうと思います。

本当に参考になりました、どうも有り難うございました。