社員証の有効期間はどれくらい？

cueさん、こんにちは。

　当社では社員証の更新は、以前は３年でしたが数年前に規定を改正し５年になりました。

　写真を貼付ていると、あまりに長期間更新しないと、風貌が変わってしまうという問題はあるかと思いますが、成人についてはパスポートでも１０年間有効なものもあるのですから、１年にこだわる必要はないかと思いますね。

cueさん　こんにちは

社員証の有効期限は何ら問題点はありません。
民法上からも何らきめていることでもありません。
企業内で、それらの管理規則を設定しています。
通常では、転勤移動があるときとか年数をきめて5年程度で回収交付をしているケースがありますね。
一番は、紛失再発行時の管理体制です。
写真が偽プリントされる等もあり企業間の社内規則でも厳しく管理姿勢を問われることもあります。

社員数が少数なら１年程度で確認の意図を持って行う意味もありますが、それに掛る費用負担等も考える必要があります。本社一か所ならばすぐにもできますが、営業所などが多数にわたりますとその入手差出等大変な作業を伴います。
社員証管理台帳なども作成も必要となります。

今は、社員証とクレジット機能を設定し、勤怠管理システム、出張時の前払いシステム、昼食代金管理システム等をしている企業もあります。
同業の方々と同様なシステムを組むとすれば幾分かは費用もかからないと思います。

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> 社員証の一般的な有効期間は、どれくらいでしょうか。
>
> 現在は「発行の日から１か年」としているのですが、
> 「もう少し長くしてもいいのではないか」という声があり、
> 調べているところです。
>
> １年とか、決算期末日とするところが多いようですが、
> このようにする根拠には、どんなものがあるでしょうか。
>
> よろしくお願いします。

トラきちさん、ご回答ありがとうございます。

風貌が変わらないうちにって言うのは、
期限を決めるポイントになりそうですね。

akijin さん、ご回答ありがとうございます。

法令等の規制は、無いんですね。
規制が無いものを「規制が無い」と確認するのって
結構大変ですよね。